Выводы и предложения

бухгалтерский учет подотчетный На примере ООО «Камский кабель» была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, направлении подотчетных лиц в командировки, отражение расчетов с подотчетными лицами. Также рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами.

Во второй главе мы анализировали современное состояние ОАО «Камский кабель». Из данных показателей можно сделать вывод, что предприятие не убыточное. Однако выручка с каждым годом снижается, также падает рентабельность продаж. В 2009 г. она составила 16,9% что на 3,5% меньше чем в 2007 г. Происходит постепенное уменьшение численности персонала. В 2009 г. по сравнению с предыдущим годом численность уменьшилась на 233 человека, а по сравнению с 2007 годом на 348 человек. Наибольший удельный вес в составе трудовых ресурсов имеют рабочие (больше 83%). Большое сокращение руководителей произошло в 2009 году по сравнению с предыдущим (33 человека). Удельный вес специалистов вырос с 2008 года — 2009 год на 0,43%.

Следует отметить, что расходы на командировки — неотъемлемая часть состава затрат исследуемого предприятия, в связи с чем основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

• · своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
• · документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;
• · контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные моменты.

Освоение методики учета расчетов с подотчетными лицами, имеет важное значение во всей системе бухгалтерского учета, так как подвижность денежных средств делает этот участок хозяйственной деятельности экономического субъекта наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений. Основные ошибки, возникающие на предприятии при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствие правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы. Поэтому в приказе нужно не только перечислить подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. А также внести поправки и изменения в учетную политику ООО «Камский кабель».

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.