Подготовка текстовых документов является одной из наиболее распространенных задач, решаемых пользователем. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстовых документов привели к созданию множества соответствующих программных продуктов. Функциональные возможности этих продуктов варьируются от создания текстов простой структуры до создания документов для типографского издания.
Среди программных продуктов, ориентированных на создание текстовых документов и работу с ними, выделяют следующие группы:
- · редакторы текстов;
- · редакторы документов;
- · издательские системы.
Редакторы текстов. К этим программным продуктам относят встроенные в систему программирования редакторы текстов программ (Delphi, C++ и др.), а также включаемые в операционные оболочки редакторы (NcEdit, NotePad и др.).
Данный класс программных продуктов ориентирован на создание и корректировку простейших текстов и текстов программ.
Редакторы текстов программ позволяют осуществлять автоматическую верификацию текстов программ и часто объединяются с отладчиками программ.
Редакторы документов используют в случае, если требуется подготовить документ с различными стилями оформления. Помимо функций редакторов текстов, редакторы документов обеспечивают более сложную модификацию документа за счет возможностей использования различных шрифтов, символов, колонтитулов, сносок, оглавлений, межстрочных интервалов, выравнивания краев абзаца, автоматического переноса слов на новую строку. Редакторы документов позволяют производить набор текста в несколько колонок, создавать простейшие таблицы, импортировать созданные в иных редакторах документы, включать в документ различные объекты (графические файлы, рисунки, формулы, диаграммы и др.). Эти программные продукты имеют средства для создания макрокоманд и модулей на встроенном языке программирования (например, VBA), работы с документами формата HTML и установки гипертекстовых ссылок.
Среди разнообразных редакторов документов на постсоветском пространстве доминирующее положение занимает Microsoft Word. В США и Западной Европе широко распространены также редакторы Word Perfect и LАТЕХ.
Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Эти системы позволяют готовить сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или на бумажные носители. Как правило, издательские системы обладают возможностями цветоделения для подготовки высококачественных цветных изданий.
Подготовку и редактирование исходного текста документа обычно проводят в редакторе документов, а затем для окончательной верстки (размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов и пр.) помещают в издательскую систему.
Microsoft Word является на сегодняшний день наиболее популярным и мощным текстовым процессором. Средства Word позволяют эффективно обмениваться информацией, проводить коллективную обработку документов, создавать сложные документы высокого качества.
