Таблицы _ основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.
Таблица, в отличие от базы данных, это хранилище информации, касающейся отдельного объекта или события.
Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы содержит данные об одном конкретном объекте или событии. В столбце содержатся сведения о каком-либо одном из аспектов всех объектов или событий, хранящихся в таблице. При работе с таблицами следует выделить нескольких терминов:
Запись (Record). Совокупность данных, описывающих некий объект или событие. Например: «Иванов», «Иван», «Иванович», 01.01.70, 01.01.90, 01.01.99, 600.
Поле (Field). Элемент записи. Поле имеет свое название, тип данных и свойства. Запись, приведенная выше, имеет семь полей. Названия этих полей могут соответствовать их назначению. Первые три поля имеют текстовый тип, следующие три поля _ дата/время, последнее _ денежный тип. Набор свойств для каждого типа данных свой. Свойства различных типов данных будут обсуждаться дальше в этой главе. Поле однозначно характеризуется своим положением в записи. Отсчет ведется слева направо, считая от 0, поэтому фамилия будет 0-м полем, имя 1-м, и т. д. Совокупность данных таблицы, соответствующих одному полю, составляет столбец. В литературе обычно не делают различия между терминами поле и столбец, употребляя только термин поле.
Таблица (Table). Набор согласованных записей. Это означает, что все записи, составляющие таблицу, должны иметь одинаковое количество полей, и, кроме того, поля должны быть согласованы по типам. Другими словами, если в одной из записей 0-е поле имеет числовой тип, то 0-е поле другой записи той же таблицы не может иметь текстовый (или любой другой не числовой) тип. Разработанная информационная база состоит из следующих таблиц:
Руководитель — содержит информацию о руководителе коллектива.
Жанр — содержит информацию о коде и названии жанра коллективов.
Коллектив — хранит информацию о коде коллектива, названии и дате его образования.
Город — содержит информацию о коде и названии населенных пунктов.
