Современные информационные технологии как средство оптимизации управленческих процессов

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Внедрение НИТ в управленческую деятельность преследует цели не только автоматизации рутинных методов обработки информации, но и организации информационно-коммуникативного процесса на качественно новом уровне. Новые технологии принятия решений на основе средств искусственного интеллекта, экспертных систем, баз знаний, систем моделирования с различными формами представления моделируемых ситуаций и… Читать ещё >

Современные информационные технологии как средство оптимизации управленческих процессов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Важнейшим этапом формирования информационного обеспечения является организация технологического процесса переработки информации с помощью новых информационных технологий (НИТ) Фатхутдинов Р. А. Разработка управленческого решения: Учебник для вузов. -3-е изд., доп. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. С. 45.

Новые информационные технологии включают:

— новые технологии коммуникаций на основе локальных и распределительных сетей ЭВМ;
— новые технологии обработки информации на основе персональных компьютеров (ПЭВМ) и специализированных рабочих мест;
— технологии, исключающие бумагу как основной носитель информации;
— новые технологии принятия решений на основе средств искусственного интеллекта, экспертных систем, баз знаний, систем моделирования с различными формами представления моделируемых ситуаций и т. п.

Внедрение новых информационных технологий в управленческую деятельность преследует не только автоматизацию однообразных методов обработки информации, но и представление информационно-коммуникативного процесса на качественно новом уровне.

Это разнообразные программно-аппаратные комплексы поддержки принятия управленческих решений, в первую очередь системы автоматизации делопроизводства, документооборота и контроля исполнения документов, программы автоматизированного бухгалтерского учета и финансирования, программы офисного пакета, справочные информационные системы, специализированные базы данных и т. д.

О широких возможностях новых информационных технологий можно судить по перечню функций, которые обеспечиваются в результате их внедрения (таблица 1) Фатхутдинов Р. А. Разработка управленческого решения: Учебник для вузов. -3-е изд., доп. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. С. 45.

Таблица 1 Функции новых информационных технологий.


№.	Функция.
	Общая обработка документов, их верификация и оформление.
	Локальное хранение документов.
	Обеспечение сквозной доступности документов без их дублирования на бумаге, дистанционная и совместная работа служащих над документом.
	Поддержка способов общения, не покидая привычной обстановки рабочего места.
	Электронная почта.
	Персональная обработка данных.
	Составление, воспроизведение и полиграфическое размножение документов.
	Объединение электронной и вербальной коммуникации.
	Обмен информацией между базами данных.
	Ввод данных или форм.
	Ведение персональных баз данных.
	Генерация отчетов по обработке данных.
	Управление ресурсами.
	Контроль исполнения.
	Управление личным временем.
	Контроль автоматической корреспонденции.
	Поддержка технического и профессионального инструктажа служащих.
	Передача данных.
	Обеспечение разнообразия в наглядном представлении материала.
	Обеспечение стилистического качества документов.
	Моделирование решений и имитация их принятия, информационная поддержка принятия решений.
	Автоматизированное обучение.
	Служба консультаций.
	Создание адаптируемых автоматизированных рабочих мест.
	Обмен локальной и персонализированной информацией.
	Служба видеотекста.
	Обмен и интеграция программных средств.
	Перенос документов с одного носителя на другой.
	Полиграфическое оформление документа.
	Телефонные и телевизионные совещания.
	Групповой контакт через терминалы.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Аппаратно-программный модуль доверенной загрузки (АПМДЗ) «Соболь»

Простота установки, настройки и администрирования Возможность программной инициализации без вскрытия системного блока Широкий выбор форматов исполнения Сертификаты Сертификат ФСТЭК России. СДЗ. ПР2, применяется для защиты АС до 1Б включительно (гостайна с грифом «совершенно секретно»), в ГИС до 1 класса включительно и в ИСПДн до УЗ1 включительно. Сертификат ФСБ России. АПМДЗ класса 1Б, может…

Реферат