Письмо-заявка — разновидность письма-просьбы. Как правило, письмазаявки не требуют ответа в виде письма. В ответ на письмо-заявку организация осуществляет определенные действия: включает указанных в заявке лиц в число участников какого-либо мероприятия, осуществляет необходимые действия, высылает необходимые материалы или издания и т. п.
Особую разновидность заявок составляют документы, представляемые в органы исполнительной власти и организации их подчинения в целях регистрации каких-либо прав, получения разрешений и т. п. Такие документы, называемые заявками, по сути своей являются заявлениями и очень часто представляют собой комплект документов, включающий заявку (заявление), описания, чертежи, списки и др. В подобных случаях нормативные правовые акты четко определяют, что понимается под заявкой и какие требования должны соблюдаться при ее оформлении.
В тексте заявки, как правило, используются те же языковые обороты, что и в письмах-просьбах:
- — «Просим Вас включить в состав группы для участия в выездном семинаре-практикуме…»;
- — «Просим Вас предусмотреть участие двух представителей нашей фирмы в конференции…»;
- — «Просим Вас зарегистрировать в качестве участников фестиваля…».
