Организационно-правовая документация. 
Делопроизводство

Назначение и состав организационно-правовой документации

Одной из основных управленческих функций является организация, которая включает формирование систем и процессов управления, в том числе:

• 1) создание предприятия, включая выбор его организационноправовой формы и регистрацию;
• 2) формирование структуры и штатов предприятия (определение штатной численности, номенклатуры должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и т. д.);
• 3) регламентацию деятельности структурных подразделений и работников;
• 4) установление режима работы, организацию и оценку труда работников;
• 5) реорганизацию, ликвидацию организации и некоторые другие виды работ.

Организационная деятельность предприятия фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы и положения, определяющие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности предприятия в целом, а также его подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность. Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием учредителей, советом директоров) или руководителем структурного подразделения — в зависимости от вида документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности предприятия и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения. Для этого руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги. Основными реквизитами для организационно-правовых документов являются: название учреждения и подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

В процессе подготовки организационно-правовые документы, как правило, проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями и лицами (юридической службой, руководителями ответственных подразделений, заместителями руководителя организации, курирующими соответствующее направление деятельности организации).

К организационно-правовым документам относят: Устав организации, договор об учреждении (создании) юридического лица, штатное расписание, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, инструкции методического характера.