Система счетов бухучета и их назначение

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета — наименование объекта учета. Например, счет «Материалы», счет «Уставный капитал», счет «Основное производство» и т. д.

На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), а правая часть — кредитом (сокращенно К-т).

Дебет и кредит — стандартизованные методологические приемы бухгалтерского учета. Они раскрывают возможности хозяйственных процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям.

Дебет — левая сторона бухгалтерского учета. По по активным и активно-пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников). Происходит от лат. debet, что означает «он должен». В латыни для этого термина используется слово debitum — «долг».

Кредит — правая сторона бухгалтерского учета. По активным и активнопассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета). Сальдо (итал.saldo— расчет, остаток) — разность между поступлениями и расходами за определенный промежуток времени. Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как С1, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) — С2.

Сальдо в бухгалтерском учете — остаток по бухгалтерскому счету, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов. В связи с этим выделяют: дебетовое, кредитовое сальдо.

Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определенную дату и показывается в активе баланса.

Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве баланса.

Если счет не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счет называется закрытым. В бухгалтерском учете некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.

На практике часто анализируется не вся история бухгалтерского счета, а лишь определенный промежуток времени, напримерпоследний месяц. Для этих целей выделяют:

Сальдо начальное (входящее) — остаток по счету на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.

Дебетовый и кредитовый обороты за период — рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.

Сальдо за период — суммарный результат операций за рассматриваемый период.

Сальдо конечное (исходящее) — остаток по счету на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

Для отражения операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть первичные бумажные документы, машинные носители, дискеты и т. п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.