Выводы и предложения

Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности.

Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счёт автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учёте и отчётности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Внедрение новой системы автоматизации по формированию сводной отчетности СПК «Емуртлинский» было направлено на решение трех основных задач.

Во-первых, было необходимо внедрить в филиалах и аппарате управления систему общекорпоративных форм отчетности, разработанных по единой методологии согласно учетной политике предприятия. До автоматизации подготовка отчетов в филиалах осуществлялась с использованием различных методик и программ, что вызывало сложности в процессе консолидации отчетности, так как приходилось работать со сведениями, подготовленными в разных форматах.

Во-вторых, требовалось снизить трудозатраты бухгалтерии аппарата управления при формировании сводной отчетности. Ручной обсчет всех данных филиалов занимал много времени и зачастую приводил к ошибкам.

В-третьих, нужно было обеспечить оперативное формирование отчетов-расшифровок к каждому показателю сводного отчета. Это требование выдвигалось как со стороны налоговых органов, так и со стороны руководства для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому была разработана программа «БНГФ:Свод отчетов» (подходящая для хозрасчетных организаций), реализованная на компоненте «Бухгалтерский учет» системы программ «1:С Предприятие». При ее разработке использовались основные идеи и методология работы программы «1:С Свод отчетов». Так же, как и программа «1:С Свод отчетов», программа «БНГФ: Свод отчетов» содержит справочник «Формы отчетности предприятия». Вся информация вводится пользователем через отчеты для ввода данных.

Перечень формируемых на предприятии отчетных форм содержится в справочнике «Формы отчетности предприятия». Разделы отчетных форм, графы, строки и реквизиты отчетов описываются в подчиненных справочниках «Разделы отчетности», «Строки отчетности», «Графы отчетности», «Реквизиты отчетности» .

Данная группа справочников полностью определяет структуру и состав реквизитов всех отчетных форм предприятия. Эти справочники заполняются и редактируются только бухгалтерией аппарата управления.

Документ «Отчетная форма» является универсальным объектом заполнения и хранения данных всех отчетных форм. Табличная форма документа для заполнения представляет собой отчет для ввода данных, аналогично регламентированным отчетам программы «1:С Бухгалтерия «.

С помощью данного документа бухгалтерия филиала формирует все необходимые налоговые регистры. Всего налоговых регистров более 40 видов.

Все налоговые регистры филиала взаимоувязаны как между собой, так и с определенными разделами и строками налоговых декларации по налогу на прибыль филиала. Данная взаимосвязь реализована с помощью документа «Формулы для расчета и автозаполнения» .

С помощью документа «Формулы для расчета и автозаполнения» можно составить любую формулу для расчета или автоматического заполнения результата в любую ячейку любой отчетной формы. Документы «Формулы для расчета и автозаполнения» заполняются и редактируются только в центральной бухгалтерии аппарата управления и недоступны для редактирования в филиалах.