Делопроизводство (документационное обеспечение управления) —отрасль деятельности, обеспечивающая документирование (создание документов) и организацию работы с документами. Является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
В соответствии с ГОСТом Р 51 141−98 делопроизводство (или ДОУ) предполагает, прежде всего, создание документов или документирование, т. е. запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования является документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. При документировании необходимо помнить, что данный процесс записи информации на бумаге или ином носителе является строго регламентированным, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа.
Делопроизводство однако предполагает не только создание документов, но также и организацию работы с ними, которая включает в себя организацию документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.
Выделяются три основные задачи, решаемые в делопроизводстве (ДОУ).
- 1. Документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов).
- 2. Организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов).
- 3. Систематизация архива документов.
СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ ООО «Медик».
|
Наименование организации. | ООО «Медик». |
ФИО генерального директора. | А.В.Родников. |
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ. |
Фактический адрес. | Университетский пр-кт., д. 23, к.1 г. Москва. |
Адрес регистрации. | Университетский пр-кт., д. 23, к.1 г. Москва. |
ИНН. | |
КПП. | |
ОКПО. | |
ОГРН. | |
P/C. | |
K/C. | |
Телефон: | (495) 147−50−42. |
Факс: | (495) 147−50−42. |
E-mail. | Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script. |
