Цели и критерии совершенствования подсистемы управления

Миссия ОАО «Прогресс» — обеспечение потребителей высококачественными изделиями. Это цель первого порядка.

Целью деятельности ОАО «Прогресс» как любой коммерческой организации является получение максимально возможной прибыли и рост доходов предприятия.

В связи с этим целью второго порядка должно стать максимализация прибыли предприятия.

В ОАО «Прогресс» выделяют несколько ключевых пространств, в рамках которых предприятие определяет долгосрочные цели:

• — производство;
• — маркетинг;
• — персонал;
• — финансы;
• — управление.

Совершенствование каждого из этих направлений в совокупности или по отдельности способствует достижению главной цели деятельности предприятия — получение максимально возможной прибыли.

Рисунок 2 — «Дерево целей».

Разработка задания на оргпроектирование

На этапе разработки задания на оргпроектирование ведется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность подсистемы обеспечения регламентирующей документацией системы управления ОАО «Прогресс». Для этого используются данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом отдела обеспечения регламентирующей документации, а также входящая информация, необходимая для его работы.

Выделяют следующие этапы организационного проектирования:

• 1) формирование идеи организационного проектирования на основе маркетинговых исследований;
• 2) системный анализ и структуризация проблемы (объекта);
• 3) разработка производственной структуры организации (числа и взаимосвязей производственных подразделений, форм соединений, планировки подразделений и т. п.);
• 4) разработка организационной структуры организации;
• 5) разработка положений (должностных инструкций) о службах;
• 6) разработка норм и нормативов;
• 7) подбор персонала и комплектование штата организации;
• 8) расчет потребности в различных видах ресурсов (по их видам, объектам и т. д.);
• 9) технико-экономическое обоснование организационного проекта;
• 10) согласование и утверждение проекта, передача его для использования (реализации).

Целью разработки оргпроекта является совершенствование организации отдела обеспечения регламентирующей документацией с целью более рационального использования кадрового потенциала, совершенствования системы бизнес-процессов, высвобождение и загрузка более занятых элементов подсистемы обеспечения, и как следствие увеличение прибыли ОАО «Прогресс».

Критерии совершенствования подсистемы:

• — Своевременная разработка планов;
• — Своевременный контроль над исполнением деятельности, поставленных целей;
• — Организовать систематическое изучение использования рабочего времени, всеми категориями работников подразделения, распределить функциональные обязанности, повысить уровень требований;
• — Улучшение информационного обеспечения;
• — Улучшение мотивационного механизма;
• — Повысить уровень ритмичности подразделения.

Важнейшие принципы построения и развития системы бухгалтерского учета и отчетности производства, использование которых необходимо при разработке данного проекта, это:

• — Принцип обусловленности (формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства);
• — Принцип экономичности (предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после проведения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления);
• — Принцип перспективности (при формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации);
• — Принцип прогрессивности (Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам).

Системный анализ служит методическим средством системного подхода к решению проблем совершенствования системы управления. Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие системы управления в целом и составляющих ее компонентов, целей, функций, организационной структуры, кадров, технических средств управления, информации; на выявление многообразных типов связей этих компонентов между собой и внешней средой, и сведения их в единую, целостную картину.

На основе анализа работы бухгалтерского отдела выдвинут следующий перечень проектных предложений, которые внесут изменения в существующую организацию субъекта или элемента в направлении совершенствования и повышения уровня их организации:

• — Внедрить систему менеджмента качества;
• — Сократить цикл обоснования, выработки, принятия и реализации решений;
• — Внедрение автоматизированной системы документооборота.
• — Нормативные и методические документы, материалы, регламентирующие деятельность подсистемы бухгалтерского учета и отчетности, организации в целом, процесс организационного проектирования.