Все операции по банковским счетам осуществляются только на основании расчётных документов. Расчётный документ — это оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение: плательщикао списании денежных средств со своего счёта и перечислении их на счёт получателя; получателяо списании денежных средств со счёта плательщика и перечислении на счёт, указанный покупателем.
В Положении ЦБ РФ изложены требования к оформлению расчётных документов на бумажных носителях информации: расчётные документы (кроме чеков) заполняются только на пишущей машинке или ЭВМ шрифтом чёрного цвета; заполнение чеков производится автоматической ручкой, чернилами чёрного или синего цвета или на пишущей машинке шрифтом чёрного цвета; не допускаются исправления, подчистки, помарки, а также использование корректирующих жидкостей; расчётные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Положением, и др.
Расчётные документы должны быть представлены в банк в течение 10 календарных дней, не считая дня выписки расчётного документа. В банк представляется столько экземпляров расчётных документов, сколько необходимо для всех участников расчётов. Копии расчётных документов могут быть изготовлены с применением копировальной бумаги, множительной техники или ЭВМ. Первый экземпляр расчётного документа (кроме чека) подписывают два уполномоченных лица (или одно лицо, если в организации отсутствует лицо с правом второй подписи). Кроме того, на документе ставится оттиск печати. Порядок оформления, приёма, обработки электронных расчётных документов и осуществления расчётов с их использованием регулируется не Положением, а другими нормативными актами ЦБ РФ, а также договорами банков с клиентами.
