Введение. 
Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами

Практически на каждом предприятии бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда необходимо провести оплату наличными средствами. Казалось бы, что проще — взял деньги, оплатил товар (работу, услугу), получил оплаченный товар и никаких проблем. Но на самом деле в действительности все гораздо сложнее.

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами, не связанные с выплатой заработной платы, как с юридическими, так и с физическими лицами. Наличные денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.

Денежные средства под отчет могут выдаваться на служебные командировки, на административно-хозяйственные и операционные расходы. К последним также относятся подотчетные суммы, выданные на закупку сельскохозяйственной продукции, для организаций, осуществляющих розничную и оптовую торговлю продуктами питания, и предприятий общепита.

Учет расчетов с подотчетными лицами регламентируется соответствующими нормативными актами. Однако на практике у руководителя и бухгалтера часто возникают вопросы, например, какую сумму можно выдать сотруднику под отчет, имеются ли какие-либо ограничения по размерам к выдаче одному сотруднику или по общему размеру выданных сумм подотчета по предприятию в целом. Этим и обусловлена актуальность выбранной темы исследования.

В настоящее время законом или иными законодательными актами максимальные суммы по подотчету не определены. Здесь нужно руководствоваться исключительно потребностями предприятия, установленным лимитом остатка денежных средств в кассе предприятия, а также здравым смыслом.

Правда, что касается денежных средств на командировки, то в законодательстве особо указывается, что выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. В случае если у вас имеется некая смета для командировки — следует руководствоваться суммами, указанными в ней, но ведь такой сметы на предприятии может и не быть. В таком случае, снова прибегаем к здравому смыслу исходя из места, куда направляется командированный сотрудник и количества дней командировки. Как правило, выдаются денежные средства на приобретение билетов, на проживание в гостинице, а также суточные. Если известно (или не исключается), что, находясь в командировке, сотрудник должен приобрести за наличный расчет какой-то инструмент, или встречаться с представителем партнера для проведения переговоров и нести представительские расходы, то, отправляя сотрудника, следует сразу выдать ему необходимую (приблизительно рассчитанную) сумму подотчет.

Предметом дипломного исследования является учет и контроль расчетов с подотчетными лицами.

Объект исследования — ООО «РИФ-Терминал».

Цель исследования — на основе изучения бухгалтерского и налогового учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в ООО «РИФ-Терминал» выявить основные направления по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для решения поставленной цели необходимо решить следующие взаимосвязанные задачи:

• — выявить теоретические основы и методологические особенности учета и контроля расчетов с подотчетными лицами;
• — определить организационно-экономическую характеристику ООО «РИФ-Терминал»;
• — проанализировать порядок учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии;
• — рассмотреть порядок осуществления контроля расчетов с подотчетными лицами в ООО «РИФ-Терминал»;
• — определить основные предложения по совершенствованию учета и контроля расчетов с подотчетными лицами.

При написании дипломной работы применялись общие методы исследования — системный подход, сопоставительный, экономический анализ.

Теоретико-методологическую основу исследования дипломной работы составили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, материалы научных и учебных источников.

Информационной базой исследования стали данные финансовой отчетности предприятия за последние три года, а также первичные документы и бухгалтерские регистры.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.