Ответственность за приём, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц. Материальная ответственность рабочих и служащих наступает согласно действующему трудовому законодательству. С материально ответственными лицами заключают письменный договор о полной материальной ответственности на основании одноименного типового договора. В бюджетных учреждениях письменные договора о полной материальной ответственности должны заключаться с заведующим хозяйства, рабочими, которые выполняют работы по приему (выдаче) материальных ценностей другим рабочим бюджетного учреждения.
Администрация учреждения обязана:
- 1. Создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности материальных ценностей;
- 2. Ознакомить с нормами действующего законодательства о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый учреждению, а также действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
- 3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
Материалы должны храниться в специально приспособленных помещениях (складах, кладовых), оснащённых весоизмерительными приборами, обеспечивающими точность подсчёте количества принятых и отпущенных материалов. Если в учреждении есть несколько хранилищ (в отделениях, филиалах), то по каждому из них закрепляется группа материалов. Хранилищу присваивается номер (шифр), который проставляется на всех приходных и расходных документах. Для обеспечения быстрого приёма и выдачи, а также проведение инвентаризации материалы размещаются на стеллажах, в ячейках, поддонах с обязательными материальными ярлыками. В ярлыках обозначают наименование материала, его марку, сорт, размер, номер, единицу измерения, цену, норму запаса.
Поступление материалов оформляется распиской материально ответственного лица на документах поставщика (счете, акте, товарно-транспортной накладной). При централизованной поставке материальных ценностей, приём их подтверждается не только подписью материально ответственного лица в сопроводительном документе поставщика, но и штампом (печатью) бюджетного учреждения.
Оформление отпуска материалов со складов учреждения осуществляется на основе документов, утвержденных руководителем учреждения.
