Планирование как основа управления фирмой

В практике планирование, как важнейшая функция управления, выступает в форме творческой деятельности людей по обоснованию предстоящих действий и определению наиболее эффективных способов достижения целей в сфере бизнеса. В отличие от импровизации и спонтанного поведения, планирование предлагает тщательную подготовку принимаемых решений путем всесторонней оценки различных вариантов действий в прогнозируемых условиях и ограничениях. Сам процесс планирования состоит из поиска, анализа, синтеза, сравнения и выбора.

В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов:

• · Определение целей планирования — желаемого состояния дел предприятия и его положения на рынке;
• · Анализ проблем — фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
• · Поиск альтернатив — выявление возможных вариантов развития по различным сценариям;
• · Определение потребностей в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов производства и др.
• · Оценка — проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей;
• · Оформление плана в виде единого документа

Каждая функция управления непосредственно тесно связана с плановым процессом, да и само управление по своей сути планируется и организовывается. Неслучайно поэтому большинство специалистов считают, что управление — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации. Цели определяются именно в рамках функций «прогнозирование — планирование».

Планирование предусматривает обоснование целей и задач управления, разработку плана и программы будущих действий по его реализации, а также:

• · Прогнозирование — научное предвидение событий, предположение, вероятная гипотеза, оценка перспектив;
• · Разработка графика — временной последовательности работ по достижению целей и реализации программ;
• · Составление бюджета — обоснование объема затрат и распределение ресурсов по цехам, участкам и видам работ;
• · Определение политики предприятия — выработка общих правил действий, внутренних положений и руководящих документов, принципиальных подходов и решений, т. е. экономических стратегий предприятия;
• · Установление деловых процедур, обеспечивающих наиболее эффективные методы и приемы выполнения всего комплекса работ.

Системе управления предприятием свойственен ряд функций.

Функция управления «организация» конкретизируется применительно к объекту регулирования и приобретает соответствующие особенности в качестве:

• · Организации труда;
• · Организации производства;
• · Организации управления.

Организация труда — это способ объединения работников и соединения их со средствами производства, образующий определенный порядок осуществления рудового процесса, который включает:

• · Установление цели деятельности, перечня производственных операций и их последовательности в соответствии с применяемой технологией;
• · Разделение всех видов работ между персоналом и установление кооперации (расстановка работников и закрепление функций);
• · Разработку рациональных приемов и методов труда на каждом рабочем месте;
• · Определение норм труда и системы его оплаты;
• · Подбор и подготовку кадров — формирование требований к исполнителям работ, выявление и назначения должностных лиц;
• · Создание безопасных и здоровых условий труда;
• · Установление дисциплины труда.

Организовать — значит сгруппировать людей для определенной цели, скоординировать и регулировать их действия в целесообразном единстве. Предприятие — это организация средств производства и людей в планово функционирующую систему.

Функция управления «координация» состоит в обеспечении необходимой согласованности действий персонала по достижению целей предприятия. Она предусматривает:

• · Рациональное распределение заданий по конкретным исполнителям;
• · Стимулирование персонала с целью выполнения им желаемых действий;
• · Согласование — предупреждение диспропорций в работах, устранение излишнего параллелизма и дублирования работ.

Функция «учет и контроль» направлена на создание гарантий для достижения предприятием плановых целей и включает:

• · Установление количественной меры оценки — нормативов показателей для измерения результатов как промежуточных (текущих, отдельных), так и конечных итогов работы всего предприятия;
• · измерение параметров работ предприятия и его подразделений по периодам и за год;
• · оценка соответствия фактически полученных общих и частных показателей плановым нормативам.

Функция «Корректировка» мероприятий и плана предприятия и его подразделений направлена на учет изменяющихся внешних и внутренних условий, исправление допущенных ошибок, нейтрализацию слабых участков и реализацию мер по улучшению функционирования всей хозяйственной системы. Это обычная, штатная функция процесса управления, которая планируется и организуется в соответствии с целями предприятия.