Конкурсная программа. 
Экскурсионно-выставочная работа

Важной составляющей выставок являются конкурсы, проводящиеся отраслевыми ведомствами и авторитетными организациями.

Для проведения конкурса формируется конкурсная комиссия, разрабатывается положение о конкурсе и условия участия Важной составляющей выставок являются профессиональная заявка на участие в конкурсе, которая рассылается участникам выставки вместе с заявочной документацией.

Особого внимания организаторов требует разработка процедуры отбора и оценки экспонатов и вопросы инфраструктуры (оборудование дегустационных залов, протокольные вопросы, информирование общественности о результатах конкурса, процедура награждения лауреатов).

3.4 Образовательные мероприятия

• А) Тренинги — краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки.
• Б) Консультационные пункты — работа специалистов на выставке, оказывающих методическую и правовую помощь по специфическим вопросам отраслевого рынка

Маркетинговые центры

Большую помощь в установлении деловых контактов оказывают маркетинговые и информационные центры, интегрирующие запросы посетителей и участников на различного рода продукцию и услуги.

3.5 Презентационные мероприятия

• А) Дни страны/области/региона (компании, общественной организации) — представляют собой комплексные мероприятия, включающие протокольные мероприятия, семинары/симпозиумы/конференции, деловые встречи, презентационную программу.
• Б) Фестивали и конкурсы по тематике выставки и по смежным темам.
• В) Тематические экскурсии для специалистов учащихся ВУЗов организуются организаторами выставок по предварительным заявкам.

Чтобы экскурсия была успешной, разрабатывается специальный «презентационный маршрут» по выставке, охватывающий интересующий аспект. В штате компании-организатора должен быть «экскурсовод», который владеет содержательной стороной вопроса Экспоненты должны быть предупреждены о приходе гостей, тогда они смогут подготовиться, а экскурсанты получат сувениры и подарки.

Рекомендации по подготовке и проведению мероприятий деловой программы.

Мероприятия деловой программы выставки требуют отдельной большой работы по их подготовке и проведению. Особое внимание при их организации необходимо уделить следующим вопросам:

с правильный выбор организатора (стратегия — «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевых мероприятий);

с создание «работающего» рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.);

с разработка программы, реальной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам;

с реклама мероприятия (практика показывает, что недостаточно общей рекламы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы «персональных» приглашений);

с подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера);

с подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др.);

с обеспечение перевода (для мероприятий с международным участием) и стенограммы;

с организация регистрации, обслуживания;

с обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).