Проект создания единой информационной системы компании

Эффективность работы единой информационной системы зависит от качества предварительной разработки и формулировки требований и задач к внедряемой информационной системе.

Следующим этапом, после описания требований к внедряемой информационной системе в рамках стратегии компании «Мультитранспорт» является моделирование информационной системы согласно концептуальному, логическому и физическому уровням.

Рисунок 8. Концептуальная модель информационной системы.

Информационные потоки внутри информационной системы ЛК «Мультитранспорт» состоят из статических и динамических данных. Так, данные динамического типа являются актуальными в конкретный момент времени, как правило, небольшой промежуток времени. Информация типа динамических данных является информационным потоком, сопутствующим бизнес процессу. Статические данные отличаются актуальностью в течение относительно постоянного времени и являются качественным описанием объектов включенных в информационную систему.

Следующим этапом разработки информационной системы является описание логического уровня системы.

Рисунок 9. Логическая модель информационной системы.

Моделирование физической модели информационной системы требует разработки системы на основе анализа информационных технологий, спектр на рынке которых крайне велик и требует разработки критериев на основе анализа показателей деятельности компании «Мультитранспорт». Модель разработки информационной системы рассматривается с учетом тенденции развития, так как внедрение информационной системы требует обширных инвестиций в капитал, то внедрение при текущих объемах деятельности не является целесообразным.

Создание единой информационной системы является комплексной задачей, охватывающей все уровни компании Мультитранспорт".

Чтобы создание прошла успешно и функционирование информационной системы приносило ожидаемые выгоды и повышало общую эффективность компании, вовлечен должен быть каждый сотрудники организации, под общей стратегией разрабатываемой в соответствие с видением и миссией.

Опыт некоторых компаний показывает, что не всегда создание информационной системы на предприятии приводит к эффективности. Случается, что компания не адаптируется к изменениям, сохраняя устоявшуюся систему и работая прежним образом. Однако, для повышения эффективности деятельности требуется кардинальное изменение внутренних процессов в организации.

Компания Мультитранспорт является молодой организацией с молодыми и быстро адаптирующимися к изменениям сотрудниками, следовательно риск возникновения ситуации, когда система не является эффективной крайне невелик.

Нередко относительно невысокую эффективность приносит внедрение информационной системы в том случае, когда в компании имеются конфликты между отделами. Однако в компании «Мультитранспорт» сложился дружный коллектив, что исключает данный риск. Сотрудники компании в большинстве своем молоды, а также проходят обучение с некоторой периодичностью, что означает их мобильность и подготовленность к внедрению информационной системы.

Случается, что компании выбирают план внедрения информационной системы, базирующейся на информационных технологиях, предложенных единственным разработчиком, исключая возможность разработки собственной концепции. Данный вопрос требует решений и анализа для принятия правильного управленческого решения, равно как и вопрос о передачи функций разработки информационной системы и ее информационной поддержке на аутсорсинг.