Проект создания подразделения организации

На данный момент ОАО «Лукойл» планирует расширение отдела информационных технологий в одной из своих дочерних компаний (Лукойл-интер-кард), а так же привлечение молодых специалистов к работе в нем. Компания нуждается в таких специалистах, как:

• 1. Аналитик-исследователь
• 2. Инженер отдела сопровождения информационных систем.

Компания ЛУКОЙЛ-Интер-Кард обеспечивает функционирование и развитие системы ЛИКАРД и предоставляет информационные услуги клиентам.

Система ЛИКАРД — международная межрегиональная система учета отпуска топлива, сопутствующих товаров и услуг по топливным картам ЛУКОЙЛ.

В настоящее система ЛИКАРД является крупнейшей в России и странах СНГ системой учета отпуска нефтепродуктов на АЗС. Сегодня топливные карты системы принимаются в 68 регионах России и стран СНГ.

Функции управления данным подразделением

В нынешнее время все компании нуждаются в информационных технологиях для того, чтобы выдерживать конкуренцию в условиях повсеместного использования высокотехнологичных решений. Однако специфика средств IT и методов их внедрения, эксплуатации и сопровождения в зависимости от масштаба предприятия может существенно отличаться. Крупной организации необходим комплексный подход к созданию IT инфраструктуры, который включает в себя создание IT отдела.

Нюансы работы с информационными потоками на предприятии:

• · Одного человека (а в некоторых случаях — и десятерых) не хватит для обеспечения необходимого объема работ того или иного профиля, связанных с IT;
• · Ни один человек не может быть высококвалифицированным специалистом сразу во всех областях IT. Следовательно, в штате ИТ сотрудников компании должны состоять специалисты разного профиля;
• · Каждый специалист занят выполнением только своей задачи, выполнение которой нужно постольку, поскольку это необходимо для выполнения задач, поставленных перед ИТ инфраструктурой предприятия в целом;
• · Как следует из вышеизложенного, работа нескольких человек, выполняющих разную работу должна быть скоординирована. Что предполагает привлечение к работе управляющего по ИТ — ИТ директора, способного понимать как деятельность каждого из специалистов, так и цели и задачи IT инфраструктуры в рамках деятельности предприятия.

Рассмотрение данных нюансов неизбежно наталкивает на вывод о том, что отдел IT должен быть системой, а не просто набором средств и компанией дружно работающих специалистов из разных областей. Таким образом, отдел ИТ компании — это совокупность взаимосодействующих средств IT и специалистов в области IT, целями которой являются:

• · Обеспечение информационными технологиями;
• · Повышение эффективности деятельности компании посредством оптимизации информационных потоков.

Задачи IT отдела:

• · Реализация IT проектов;
• · Обеспечение работоспособности информационных систем;
• · Предоставление руководящему звену компании сведений о новых возможностях IT и технологиях управления ими;
• · Делопроизводство отдела, ведение бюджета IT, учет IT активов, обеспечение кадрового состава IT.