Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ определяет понятие нематериальных активов, учитываемых отдельно от основных средств на счете 04 «Нематериальных активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов».
Данные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении средств труда, которые в соответствии с установленным порядком относятся к нематериальным активам.
Счет 04 предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности.
Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.
При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов, принятой в организации, например:
- 04−1 «Объекты интеллектуальной собственности»;
- 04−2 «Права пользования природными ресурсами»;
- 04−3 «Отложенные затраты»;
- 04−4 «Цена фирмы»;
- 04−5 «Прочие объекты».
Организация аналитического учета нематериальных активов должна быть построена приминительно к требованиям заполнения раздела 4 «Состав нематериальных активов на конец года» форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» годового отчета по группам нематериальных активов.
Счет 04 «Нематериальные активы» корреспондирует со счетами:
по дебету:
- 08 Капитальные вложения
- 50 Касса
- 51 Расчетный счет
- 52 Валютный счет
- 55 Специальные счета в банках
- 75 Расчеты с учредителями
- 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
- 87 Добавочный капитал
- 88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
по кредиту:
- 06 Долгосрочные финансовые вложения
- 48 Реализация прочих активов
- 58 Краткосрочные финансовые вложения
- 87 Добавочный капитал
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым проводится погашение стоимости. Сч. 05 — (пассивный, регулирующий, контрарный) Аналитический учет по сч. 05 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» корреспондирует со счетами:
по дебету:
48 Реализация прочих активов по кредиту:
- 08 Капитальные вложения
- 20 Основное производство
- 23 Вспомогательные производства
- 25 Общепроизводственные расходы
- 26 Общехозяйственные расходы
- 29 Обслуживающие производства и хозяйства
- 31 Расходы будущих периодов
- 43 Коммерческие расходы
- 44 Издержки обращения
- 79 Внутрихозяйственные расходы
- 80 Прибыли и убытки
Кроме того, для учета нематериальных активов предназначены счета:
- 19 — «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 — «НДС по приобретенным нематериальным активам»
- 48 — «Реализация прочих активов»