Анализ предметной области и задач автоматизации в рамках КИС

Организационная структура предприятия «RED»

Основным видом деятельности ООО «RED» является производство и продажа электронных компонентов и комплектующих.

Компания успешно развивается в таких направлениях:

• — дистрибуция электронных компонентов;
• — производство широкого ассортимента продукции на базе электроники из каталогов TME, Fafnell, EVE, Ettinger, Schukat, Buerklin.

ООО «RED» постоянно поддерживает большой склад активных электронных компонентов, конденсаторов, резисторов, светодиодов, LCD панелей, корпусов, крепежной техники, а также трансформаторов, фильтров и других электронных компонентов.

Компания тесно сотрудничает с такими известными производителями, как:

• — Atmel — микроконтроллеры, микросхемы памяти;
• — Avago Technologies — светодиоды;
• — Cinetech — пасивные электронные компоненты;
• — Degson — клемники;
• — Epcos — индуктивности, ферриты, конденсаторы;
• — HitPoint — звуковые излучатели;
• — Hornby — диоды, диодные мосты, стабилитроны;
• — Kingbright — светодиоды, светодиодные индикаторы и матрицы;
• — Winstar — ЖКИ.

Основные клиенты ООО «RED» — это ведущие предприятия России, которые работают в сфере телекоммуникаций, медицины, охраны и пожарной безопасности, а также конструкторские бюро и многие другие частные фирмы. Компания тщательно подходит к каждой поставленной задачи, а сотрудники предприятия всегда готовы предоставить квалифицированную техническую помощь.

С клиентами ООО «RED» подписывает договор на поставку необходимой продукции с гарантиями на высокое качество работ. Также предприятие осуществляет гарантийное и льготное послегарантийное обслуживание.

В составе предприятия трудится более 500 высококвалифицированных специалистов, начиная от менеджеров и заканчивая инженерами-технологами. ООО «RED» имеет один главный офис и два филиала, в будущем планируется открытие еще нескольких дочерних офисов.

Организационная структура ООО «RED» приведена на рисунке 1.1 и отображает основные отделы предприятия.

Рисунок 1.1 — Организационная структура ООО «RED» .

Во главе предприятия стоит генеральный директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Генеральному директору подчинены технический и финансовый директора.

Финансовый директор взаимодействует с дилерами и крупными оптовиками. Подписывает договора, занимается обработкой заказов и оформлением документов.

Технический директор координирует работу производственно технического отела, ведет контроль за производственными стандартами, проводит работу с наиболее крупными заказчиками и поставщиками материалов.

Закупкой комплектующих для производства электронных компонент занимается отдел снабжения. В его функции также входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки. Этот отдел решает вопросы закупки по всему ассортименту.

В отдел сбыта входят менеджеры, которые занимаются непосредственно клиентами. Каждый менеджер имеет совою базу клиентов, с которыми он работает. Он заключает договора, обговаривает сроки, условия поставки и оплаты товара; осуществляет прием заказов от покупателей. Увеличивает свою базу клиентов за счет поиска новых.

Отдел бухгалтерии включает в себя главного бухгалтера и бухгалтеров, подчиненных главному. Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, сводит баланс, различные встречные сверки, оформляет налоги и решает вопросы.

В отдел ИТ входят: служба поддержки, которая занимается контролем и поддержкой работоспособности программного и аппаратного обеспечения предприятия; системный администратор, обязанностью которого является сохранение информационной безопасности и обеспечение функциональности вычислительного комплекса.

Отдел маркетинга производит разработку маркетинговой стратегии предприятия, планирование, мониторинг маркетинговой активности конкурентов, маркетинговые коммуникации с внешними и внутренними клиентами; сбор и анализ информации, ведение отчетов.

Производственно-технический отдел проводит контроль всего цикла производства продукции, начиная от разработки и заканчивая тестированием работоспособности. В состав отдела входят инженеры, проектировщики и технологи, следящие за технологическим процессом производства.