Учет приобретения и строительства объектов основных средств и порядок формирования их стоимости

РЕФЕРАТ Курсовой работы Богатко Т.И.

Тема: «Учёт приобретения и строительства объектов основных средств и порядок формирования их стоимости»

Объем работы: 31с., 21 наименований литературы, 1 приложение.

Ключевые слова: основные средства, поступление основных средств, выбытие основных средств, амортизация основных средств.

В курсовой работе используется бухгалтерский учет основных средств (на примере ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга"), который включает в себя следующие подсистемы учета:

1. синтетический учет основных средств;

2. аналитический учет основных средств;

3. учет амортизации основных средств.

В результате представленного материала были сделаны следующие выводы:

1. Техническое состояние основных средств находится на довольно высоком уровне.

2. Отражение операций по поступлению, движению, выбытию основных средств осуществляется с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету основных средств.

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

1. Экономическая сущность основных средств

1.1 Основные средства их классификация и оценка

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций с основными средствами

2. Учет движения основных средств

2.1 Характеристика предприятия ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга

2.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

2.3 Амортизация основных средств и учет и износа

3. Совершенствование учета основных средств в условиях применения современных информационных технологий ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЯ ВВЕДЕНИЕ Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием учета основных средств предприятия. Это связано с тем, что в современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития любой организации, а особенно промышленного предприятия, становится улучшение использования ее имущества. Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, и затрагиваемых в экономической литературе, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, т.к. неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину имущественного состояния предприятия, но и вызвать неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), а, следовательно, и доходности, рентабельности и прибыли.

Таким образом, вопросы правильной организации учета основных средств имеют большое значение для деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Целью настоящей работы является изучение ведения бухгалтерского учета основных средств при приобретении и строительстве на примере ОАО Амкодор. Исходя из цели, можно определить следующие задачи курсовой работы:

ь рассмотрение понятия основных средств, их классификация и оценка, при различных признаках группировки;

ь анализ особенностей начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете;

ь учет основных средств на примере ОАО Амкодор.

Объектом исследования настоящей курсовой работы является ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга". Основная сфера деятельности предприятия — промышленное производство.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам хозяйствования предприятий и по вопросам организации бухгалтерского учета по теме курсовой работы.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Основные средства, их классификация и оценка Основные средства — часть имущества, приобретенного или созданного предприятием, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также для административно-управленческих целей. Они создают материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия (организации).

Источниками формирования основных средств являются: капитальные вложения (инвестиции); денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации работ, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; другие источники, не запрещенные законодательством.

Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода.

Под воздействием торгово-производственного процесса и внешней среды они постепенно теряют свои первоначальные свойства. Основные средства подвергаются физическому и моральному износу.

Потеря физических свойств основных средств носит название физического износа. Моральный же износ выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство. Основные средства переносят свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания: активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством; организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов; активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев; организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения; первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Земельные участки, вложения в земельные участки, в улучшение земель, в объекты природопользования принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации, не принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т. п. отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

К основным средствам относятся материальные объекты стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат (для ковров и ковровых изделий свыше 10 минимальных заработных плат), сроком службы более одного года.

При несоблюдении хотя бы одного критерия материальный объект необходимо относить к малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

Министерством статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по следующим признакам:

ь По отраслям народного хозяйства.

ь По функциональному назначению.

ь По натурально-вещественному составу.

ь По степени использования.

ь По принадлежности.

Классификация основных средств

Состав и группировку основных средств приведены во Временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь г. № 114,87 489).

Бывают случаи, когда предприятие из-за отсутствия необходимого количества средств либо по иным причинам не в состоянии приобрести основные средства в собственность. Тогда используется вариант аренды, когда основные средства, являющиеся собственностью другого предприятия, на основании договора аренды эксплуатируются на данном предприятии.

Особенностью учета основных средств на предприятии является разница в оценке.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме, согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 56, 8/23 625).

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая: стоимость приобретения основных средств; таможенные сборы и пошлины; проценты по кредитам и займам; затраты по страхованию при доставке; затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Основные средства после принятия к бухгалтерскому учету могут учитываться: по первоначальной стоимости, если проведение переоценки не является обязательным в соответствии с законодательством; по переоцененной стоимости.

Приедприятие вправе на основании решения руководителя отражать в бухгалтерском учете на конец отчетного периода сумму обесценения основного средства, равную сумме превышения остаточной стоимости основного средства над его возмещаемой стоимостью, при наличии документального подтверждения признаков обесценения основного средства и возможности достоверного определения суммы обесценения.

Об обесценении основного средства свидетельствуют следующие признаки, определяемые за период с начала года до отчетной даты: значительное (более чем на 20 процентов) уменьшение текущей рыночной стоимости основного средства; существенные изменения в технологической, рыночной, экономической среде, в которой функционируетпредприятие; увеличение рыночных процентных ставок; существенное изменение способа использования основного средства; физическое повреждение основного средства; иные признаки обесценения основного средства.

При наличии признаков обесценения основного средства определяется его возмещаемая стоимость на конец отчетного периода как наибольшая из текущей рыночной стоимости основного средства за вычетом предполагаемых расходов, непосредственно связанных с его реализацией, и ценности использования основного средства. Ценностью использования основного средства является приведенная (дисконтированная) стоимость будущих денежных потоков от использования основного средства и его выбытия по окончании срока полезного использования.

Приведенная (дисконтированная) стоимость будущих денежных потоков от использования основного средства и его выбытия по окончании срока полезного использования определяется путем умножения ставки дисконтирования на сумму будущих денежных потоков от использования основного средства и его выбытия по окончании срока полезного использования. При этом будущие денежные потоки определяются на период не более 5 лет.

1.1 Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций с основными средствами В нормативно-правовую базу, регулирующую осуществление хозяйственных операций с основными средствами, входят следующие документы:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь, принятый Законом от 11.06.1998 Совет Республики Беларусь с последующими изменениями и дополнениями.

Гражданским кодексом регулируются договорные отношения при аренде основных средств между арендателем и арендодатором.

2. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 57−3 от 20.07.2013.

Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета (в то числе и основных средств), устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь

3. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению. Утвержден постановлением Министерства финансов № 50 от 29.06.2011

Типовой план счетов и Инструкция по его применению предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета (в том числе и счет 01 «Основные средства»), на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

4. Приложение к постановлению Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее — постановление № 161) содержит нормативные сроки службы основных средств с их распределением по группам, подгруппам, шифрам. Постановление № 161 предусматривает единое пятизначное кодирование видов основных средств.

5. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 26 от 30.04.2012

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации; организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета (далее — организации).

На основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь, регламентирующих учетную политику, организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

6. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (акт, изменяющий (дополняющий) документ — О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 6 мая 2014 г. № 35/23/26.

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

7. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2004 г. № 75 (в ред. от 02.07.2010 г.) «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций».

Инструкция устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

8. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (ред. от 25.06.2010) «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» .

Данный нормативно-правовой акт устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций (включая банки, иные небанковские кредитно-финансовые операции; организации, финансируемые из бюджета), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

9. Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденную постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 05.11.2010 № 162/131/37 и Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 108/71/34 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования»

2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Характеристика предприятия «ОАО „АМКОДОР“ — управляющая компания холдинга»

Открытое Акционерное Общество «Амкодор» — управляющая компания холдинга", создано в 1991 году на базе государственного Научно-производственного объединения «Дормаш» путем акционирования.

Основной целью деятельности Общества является развитие разнопрофильных промышленных производств, оказание широкого спектра услуг, в том числе агропромышленному комплексу, направленное на получение прибыли.

Основные направления деятельности ОАО «Амкодор»:

ь научно-исследовательские разработки и опытно-конструкторские работы;

ь производство дорожно-строительной техники;

ь производство техники сельскохозяйственного назначения;

ь производство техники лесопромышленного назначения;

ь производство специальной техники;

ь производство узлов и агрегатов;

ь ремонт, сервисное обслуживание дорожно-строительной техники;

ь услуги производственного характера.

В настоящее время ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" является крупнейшим производителем дорожно-строительной техники в Республике Беларусь и в странах СНГ. Имеет многолетний опыт проектирования, производства и реализации следующей техники и ТНП.

Акционерами ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" являются юридические и физические лица. Общее количество акционеров, зарегистрированных в реестре — 3 045, в том числе 28 — юридические лица, 3 017 чел. — физические лица.

Органами управления Обществом являются:

ь Общее собрание Акционеров (высший орган управления);

ь Совет директоров (коллегиальный орган управления);

ь Генеральный директор.

Контрольным органом Общества является Ревизионная комиссия.

ОАО «Амкодор» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом Общества.

11 июня 2012 года Министерством экономики за № 45 в Государственном реестре холдингов зарегистрирован холдинг «Амкодор», объединяющий 14 отдельных юридических лиц-участников холдинга.

Организационная структура ОАО «Амкодор» в приложении 1

2.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств Аналитический учет представляет собой такую организацию учета, когда он ведется по каждому конкретному объекту.

Учет основных средств, как правило, ведется централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках по форме ОС-6, ОС-7.

Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

В связи с тем, что на предприятии учет основных средств частично автоматизирован, то данные, содержащиеся в инвентарных карточках, вводятся в ЭВМ. Вся информация, содержащаяся в карточках, фиксируется на дискете и в дальнейшем по ней можно получать соответствующие машинограммы о наличии и движении основных средств в необходимом разрезе. Основным документом аналитического учета при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит «Акт ликвидации основных средств» .

В том случае, когда основные средства выбывают, либо происходит их перемещение внутри предприятия или ремонт, то в карточках делается соответствующая пометка.

Итоги записей в карточках за год используются для заполнения отчетности о движении основных средств.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен счет 01 «Основные средства». Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Счет 01 «Основные средства» является активным. По дебету счета отражается оприходование и дооценка основных средств, а по кредиту — списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 показывает стоимость собственных основных средств предприятия на отчетную дату.

Синтетический учет собственных основных средств на счете 01 ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации.

Амортизация основных средств учитывается на регулирующем счете 02 «Амортизация основных средств». Т.к. счет 02 регулирующий, т. е. при помощи его регулируется оценка основных средств, то с увеличением основных средств всегда увеличивается износ и с уменьшением основных средств износ уменьшается.

По кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» отражается сумма начисленной амортизации, а также амортизация по вновь поступившим основным средствам, бывшим ранее в эксплуатации. По дебету счета списывается амортизация, относящийся к выбывшим основным средствам. При приобретении предприятием объекта основных средств, сумма налога на добавленную стоимость входит в стоимость основного средства. При введении объекта в действие, сумма налога должна быть вычтена и это должно быть подтверждено документально.

При оприходовании основного средства на сумму налога на добавленную стоимость, указанную в первичных документах, дебетуется счет 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 18/1 «Причитающийся к уплате налог» и кредитуется счет 60″ Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При расчете с поставщиками за приобретенные основные средства производится запись, на сумму уплаченного налога на добавленную стоимость, по дебету субсчета 18/21 «Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам» и кредиту субсчета 18/1 «Причитающийся к уплате налог». После того, как объект введен в эксплуатацию производится вычет (зачет) налога на добавленную стоимость, уплаченного при их приобретении по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Налог на добавленную стоимость» и кредиту субсчета 18/21 «Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам» .

Поступление основных средств в бухгалтерском учете можно отразить следующими записями.

Приобретение основных средств у поставщиков

Приобретение основных средств за счет кредитов банков или займов

Безвозмездное поступление основных средств

Излишки основных средств

Поступление основных средств от филиалов и других подразделений, выделенных на отдельные балансы

Получение объектов основных средств в обмен на другое имущество в учете отражается следующим образом

Учет поступления основных средств, в результате строительства подрядным способом

Учет поступления основных средств, в результате строительства хозяйственным способом

учет приобретение амортизация основной средство

2.3 Амортизация основных средств и учет и износа Основные средства участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется многими факторами: отношением к нему работающего персонала, развитием технического прогресса в стране и т. п. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий для отнесения его к основным средствам — не менее одного года, в то же время некоторые объекты рассчитаны на функционирование в течение более 100 лет.

За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. По мере износа их стоимость частями включается в издержки производства и обращения.

В течение всего срока использования основные средства подвергаются физическому и моральному износу.

Физический износ представляет собой снижение первоначальной стоимости основных средств в результате потери ими физических качеств в процессе эксплуатации (поломка, ветхость и т. п.). Физически изношенные основные средства можно восстановить путем ремонтов, реконструкции и модернизации.

Моральный износ — это техническое старение машин, оборудования и других основных средств до наступления срока их полного физического износа. Он обусловливается воздействием технического прогресса и ростом производительности труда, в результате которых появляются машины и оборудование меньшей стоимости, но более производительные.

За период эксплуатации основных средств их стоимость должна быть полностью перенесена на вновь созданный продукт. Постепенное перенесение стоимости основных средств на издержки производства и обращения по мере их износа называется амортизацией.

Величина амортизации, выраженная в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, называется нормой износа.

Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств.

Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника совпадают. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов (коэффициентов сменности работы машин и оборудования, среды, в которой они эксплуатируются, иных отклонений от установленных базовых режимов работы и других условий в соответствии с действующим законодательством).

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую линейную норму амортизационных отчислений.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 Нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока применения нелинейного способа могут быть различными.

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле:

Спи х (Спи +1)

СЧЛ = ——————————- (1)

где СЧЛ — сумма чисел лет выбранного организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срока полезного использования объекта Спи — выбранный организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срок полезного использования объекта.

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы, начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения (от 1 до 2,5 раза), принятого организацией.

Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объекта продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта. Амортизационные отчисления рассчитываются производительным способам в каждом отчетном году по следующей формуле:

АС АОt =ОПРt х n———————— (2)

ОПРt

t = 1

где АОt — сумма амортизационных отчислений в году t;

АС — амортизируемая стоимость объекта;

ОПР — прогнозируемый в течение срока эксплуатации объекта объем продукции в году t,

t = ,…, nгоды срока полезного использования объекта.

Начисление амортизации (износа) основных средств на ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" производится в порядке, установленном Положением о порядке начисления амортизации на полное восстановление в народном хозяйстве по стандартным нормам в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, рекомендованным Постановлением Министерством экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186.

Амортизация основных средств, подлежащих отражению в учете, определяется ежемесячно исходя из установленных норм амортизационных отчислений на полное их восстановление. Нормы амортизационных отчислений едины для всех предприятий и устанавливаются по группам основных средств или отдельным объектам. Амортизация производится в течение нормативного срока службы основных средств или срока, за который балансовая стоимость этих средств полностью переносится на издержки производства или обращения. Нормы амортизации обычно устанавливаются в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.

Особый порядок начисления амортизации установлен по подвижному составу автомобильного транспорта. Так, по автомобилям грузоподъемностью до 2 т, прицепам и полуприцепам, легковым автомобилям, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения износ начисляется в процентах от их первоначальной (восстановительной) стоимости. По всем остальным видам подвижного состава автомобильного транспорта нормы износа установлены в процентах от их стоимости на 1000 км пробега. Во время ремонтов и простоев отдельных объектов основных средств начисление амортизации не прекращается.

Начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию. Следует при этом иметь в виду, что на время реконструкции и технического перевооружения срок службы основных фондов продлевается.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. В этом случае сумма начисленной амортизации за отчетный месяц определяется следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляется сумма амортизации по поступившим основным средствам и вычитается по средствам, выбывшим в прошлом месяце.

Для учета амортизационных отчислений на ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" составляют ведомость. Предприятие ежемесячно рассчитывает сумму в размере 1/12 годовой нормы и составляет специальную машинограмму «Ведомость износа основных средств» .

В ведомости указывается наименование основных средств, инвентарный номер, первоначальная (восстановительная) стоимость, срок службы, сумма амортизационного отчисления.

В целях создания финансовых условий для ускорения внедрения в производство научно-технических достижений и повышения заинтересованности предприятий в ускорении обновления и техническом развитии активной части основных производственных фондов предприятия имеют право применять метод ускоренной амортизации указанной части основных средств.

Сущность метода — перенесение балансовой стоимости указанных фондов на издержки производства и обращения в более короткие сроки, чем это предусмотрено в нормах амортизационных отчислений.

Указанная амортизация может применяться при осуществлении массовой замены изношенной и морально устаревшей техники новой, более производительной. В этом случае утвержденная в установленном порядке норма годовой амортизации увеличивается, но не более чем в два раза. На машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до трех лет ускоренная амортизация не распространяется. На ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" ускоренная амортизация не применяется.

Для обобщения информации об амортизации основных средств применяется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации отражается по дебету счетов учета издержек производства и обращения и кредиту счета 02.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по видам и отдельным объектам основных средств.

Синтетический учет на ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" ведется в журнале-ордере № 10 по кредиту разных счетов и в конце месяца данные заносятся в Главную книгу.

Учет амортизации основных средств

3. Совершенствование учета основных средств в условиях применения современных информационных технологий

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести в направлении работы над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

На ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" учет основных средств, впрочем как и ведение всего бухгалтерского учета, организован с помощью программы «1С:Бухгалтерия». За весь предыдущий период использовалась данная программа версии 6.0. Следует отметить, что в то время эта программа использовалась только в качестве электронной бухгалтерской базы данных, т. е. в программу заносились проводки, рассчитанные вручную, и лишь формировались необходимые отчеты.

С начала 2012 года для учета товаров и взаиморасчетов с клиентами стали использовать другой продукт фирмы «1С» — «1С:Торговлю» версии 7.0. Она позволяет экспортировать результаты в виде проводок в «1С:Бухгалтерию», но это все же требует выполнения специальных операций по переносу проводок. Такой вариант имеет следующие недостатки:

ь необходимо постоянно помнить о том, что надо своевременно выполнить экспорт проводок;

ь происходит дублирование одних и тех же бухгалтерских операций в двух программах;

ь при последующем изменении каких-либо операций, это не отражается в другой программе, и это необходимо делать вручную.

Все это обусловило необходимость перехода на новую версию программы и с апреля 2013 г. был осуществлен переход на программу «1С:Предприятие» версии 7.7, которая представлена бухгалтерским модулем и модулем «оперативного управления», т. е. учета товаров.

Прежде, чем рассказать о том как конкретно организован учет основных средств с помощью этой программы, хотелось бы отметить, что «1С:Бухгалтерия 7.7» — это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе подразделений выделенных на отдельный баланс.

Список основных средств организации хранится в справочнике «Основные средства». Этот справочник используется при ведении аналитического учета по счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 47 «Реализация основных средств». Основные средства разделены по группам в соответствии с классификацией Министерства статистики и анализа Республики Беларусь. На предприятии есть следующие группы основных средств:

ь Машины и оборудование ь Транспортные средства.

В этих группах выделены соответствующие подгруппы в которые уже непосредственно занесены сами основные средства. В параметрах подгрупп занесены шифр подгруппы и годовая норма амортизации для всех основных средств, входящих в данную подгруппу. В параметрах непосредственно самих объектов основных средств занесена дата ввода в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Ввод остатков осуществляется документом «Ввод остатков основных средств», который для каждого из объектов формирует две проводки, за дату, предшествующую дате начала работы с программой:

Д-т 01 «Основные средства» — К-т 00: на сумму стоимости основных средств;

Д-т 00 — К-т 02 «Амортизация основных средств»: на сумму текущего износа основных средств.

Счет 00 — вспомогательный, балансовый, используется в «1С» для ввода начальных остатков, названия не имеет.

При поступлении новых объектов основных средств формируется документ «Поступление основных средств», при заполнении которого указывается клиент, от которого получен данный объект (или объекты), затем эти объекты заносятся в справочник «Основные средства» и отражаются в табличной форме документа, и производится печать Инвентарной карточки. При проведении данного документа формируются следующие проводки для каждого из объектов:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» — К-т 60 «Вложения во внеоборотные активы»: поступление — на сумму стоимости объекта;

Д-т 01 «Основные средства» — К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»: передача в эксплуатацию — на сумму стоимости объекта.

При выбытии объектов основных средств заполняется документ «Выбытие основных средств», в табличной части которого указываются выбывающие объекты, их стоимость и сумма их текущего износа. Во время обработки документа формируются следующие проводки по каждому из выбранных объектов:

Д-т 47 «Реализация основных средств» — К-т 01 «Основные средства»: на сумму стоимости объекта основных средств;

Д-т 02 «Амортизация основных средств» — К-т 47 «Реализация основных средств»: на сумму его текущего износа.

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ «Амортизация основных средств». Этот документ имеет экранную форму диалога. Для обработки документа необходимо указать дату проведения операции. Обычно это последний день месяца. Документ автоматически формирует операцию с проводками по начислению износа:

Д-т 44 «Издержки обращения» — К-т 02 «Амортизация основных средств» на сумму амортизации.

При этом для большинства объектов сумма износа рассчитывается исходя из стоимости по проценту износа, который указан в справочнике. И только для объектов из транспортных групп для формирования проводок в ходе обработки документа запрашивается пробег автомобиля за текущий месяц. Документ также составляет печатную форму отчета со сведениями по каждому инвентарному объекту.

Увеличение стоимости объектов основных средств производится документами «Увеличение стоимости основных средств», которые при выборе конкретного объекта формируют проводки:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» — К-т 60 «Вложения во внеоборотные активы» и Д-т 01″ Основные средства" - К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму увеличивающую стоимость объекта.

Переоценка основных средств производится специальными документами «Переоценка стоимости основных средств». При формировании этого документа заполняется таблица, в которой указываются объекты основных средств, подлежащие переоценке, выводится их первоначальная стоимость, текущий износ, указывается коэффициент переоценки, выводятся рассчитанные с помощью этого коэффициента стоимость и износ после переоценки и формируются следующие проводки:

Д-т 01 «Основные средства» — К-т 88, субсчет «Фонд переоценки статей баланса»: на сумму увеличения (уменьшения) стоимости основных средств;

Д-т 88 субсчет «Фонд переоценки статей баланса» — К-т 02 «Амортизация основных средств»: на сумму увеличения (уменьшения) амортизации основных средств;

Если стоимость уменьшается, то сумма проводки будет со знаком «-» .

Однако на сегодняшний день существует более новейшая, обновленная программа 1С: Бухгалтерия 8 — новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями.

Для пользователей 1С Бухгалтерии 7 автоматизирован переход на новую версию программы. Выпущена книга «Руководство по переходу на 1С: Бухгалтерию 8, в которой подробно раскрывается методика переноса данных, а так же подготовка к началу ведения учета в 1С Бухгалтерии 8.

1С:Бухгалтерию 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения. При помощи 1С: Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга" приобрела права на обновление программы. Специалисты компании проходят соответствующее обучение. Обновление программы ускорит рабочий процесс, улучшит качество работы, исключит допущение ошибок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования можно сделать вывод о том, что учет основных средств на предприятии в целом поставлен хорошо, что подтверждают акты о проведении неоднократных аудиторских и налоговых проверок. Своевременно и достоверно производится документальное оформление и отражение операций по движению основных средств. Учет ведется при помощи современного программного обеспечения в разрезе объектов основных средств. На предприятии определены приказом руководителя ответственные за натуральный учет и материально-ответственные лица.

Руководителем предприятия подобран квалифицированных состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности и финансовой деятельности предприятия в целом. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение, регулярно обновляемое специалистами «1С» в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Материально-техническая база торгового предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства предприятия изношены незначительно.

По результатам проведенного исследования в области выявления и мобилизации возможностей и резервов повышения эффективности использования материально-технической базы торгового предприятия, улучшения его торговой, финансово-хозяйственной деятельности и, в частности, роста товарооборота, рекомендуется:

ь сокращение до необходимого минимума проведения внеплановых проверок, инвентаризаций;

ь реализация неиспользуемых основных средств;

ь механизация трудоемких работ;

ь повышение квалификации торгово-оперативного персонала ь ввод в действие не установленного оборудования, ь сокращение целодневных и внутрисменных простоев, ь более интенсивное использование оборудование, ь внедрение мероприятий НТП, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ Гражданский кодекс Республики Беларусь, принятый Законом от 11.06.1998 Совет Республики Беларусь с последующими изменениями и дополнениями.

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 57−3 от 20.07.2013.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению. Утвержден постановлением Министерства финансов № 50 от 29.06.2011

Приложение к постановлению Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 26 от 30.04.2012

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6

Акт, изменяющий (дополняющий) документ — О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активовПостановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 6 мая 2014 г. № 35/23/26.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2004 г. № 75 (в ред. от 02.07.2010 г.) «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций».

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (ред. от 25.06.2010) «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» .

Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденную постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 05.11.2010 № 162/131/37 и Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 108/71/34 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования»