Главная форма программы

На данной форме возможен просмотр всех объектов выбранного МОЛ и их реквизитов:

• · инвентарный номер;
• · наименование объекта;
• · единицы измерения;
• · количество объектов;
• · сумма;
• · номер счета поступления ОС или МЗ;
• · дата поступления;
• · поставщик;
• · лицо, получившее в пользование данный объект ОС или МЗ;
• · место нахождения объекта на данный момент;
• · номер инвентарной карточки, присвоенный данному объекту.

Эти данные можно отредактировать, выбрав нужный объект и нажав кнопку.

· Поиск МОЛ Возможен поиск интересующего МОЛ по первым буквам фамилии при этом вся информация об объектах, за которые он несет материальную ответственность, отражаются в таблице «Объекты ОС и МЗ».

· Поиск объекта Кроме того, реализован поиск объекта / объектов ОС или МЗ по значениям инв. номера, наименованию объекта, а также по другим реквизитам.

· Списание объекта После того, как объект выбран, его можно списать. Для этого необходимо ввести данные о списании (кол-во, сумма и дата списания) в таблицу «Списание выбранного объекта». При этом инвентарный номер списываемого объекта заносится в таблицу автоматически.

· Вкладка «Списанные объекты».

После того, как объект был списан, информация о его списании отражается в таблице на вкладке «Списанные объекты» при нажатии на кнопку «Перечень списанных ОС и МЗ». При этом формируется соответствующий документ о списанных объектах. Его можно сохранить в любую директорию с расширением. xls либо напечатать.

· Вкладка «Добавление и удаление».

После сохранения документа на вкладке «Добавление и удаление» можно удалить списанные объекты, если имеется уверенность в правильности списания объектов, для этого необходимо выбрать интересующий объект и нажать кнопку.

Добавление нового объекта производится нажатием на кнопку. Для удобства поиска интересующего объекта предусмотрен поиск МОЛ, отвечающего за данный объект по первым буквам фамилии.

Кроме того, информацию можно корректировать.

· Справочник «МОЛ».

В справочнике «МОЛ» хранится информация обо всех материально ответственных лицах. Этот справочник можно пополнять новыми данными о новых материально ответственных лицах, удалять записи о некоторых МОЛ, редактировать информацию об определенном МОЛ.

· Справочник «Счета объектов».

В справочнике «Счета объектов» хранится информация о тех объектах, для которых указан счет поступления, дата поступления, номер инвентарной карточки, получатель и место нахождения объекта.

При нажатии на кнопку печати формируется отчетный документ обо всех таких объектах. Этот отчет можно сохранить и распечатать.

· Справочник «Перечень объектов».

В справочнике «Перечень объектов» хранится информация обо всех объектах, находящихся на учете с указанием ответственных лиц.

При нажатии на кнопку печати формируется отчетный документ обо всех объектах. Формирование отчета может занять некоторое время, так как обрабатывается большой массив данных. На время формирования документа на кнопке печати появляется надпись. Этот отчет можно сохранить и распечатать.

· Списание выбранного объекта Чтобы списать выбранный объект, в таблице «Списание выбранного объекта» заполняем поля: кол., сумма и ставим дату списания. Принимаем изменения.

· Просмотр списка списанных с учета объектов После этого на вкладке «Списанные объекты» появляется запись о списанном нами объекте. При печати списка списанных с учета объектов формируется отчетный документ «Перечень списанных объектов на дату».

Кроме того, можно сформировать отчеты «Перечень всех объектов ОС и МЗ» и «Счета объектов», при этом в этих отчетах будет отражена информация о добавленном МОЛ и находящемся у него объекте ОС.