Сущность планирования численности работников организации

Планирование — это стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Планирование становится основой деятельности организаций всех форм собственности и размеров, поскольку без него невозможно обеспечить согласованность в работе подразделений, контролировать результаты, определять потребность в ресурсах, стимулировать работников. Процесс планирования позволяет более четко формировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Следует учитывать, что планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации.

Характерной чертой планирования является предварительное определение процесса, предназначенного к реализации. Под планированием на предприятиях понимается такая система комплексных решений, на основе которой можно продумать и определить будущий процесс развития предприятия. В системе общего планирования предприятия планирование персонала занимает особое место, оно продолжает развитие проводимой кадровой стратегии организации. Планирование в сфере персонала не может проводиться автономно, оно зависит от других аспектов деятельности фирмы и со своей стороны так же влияет на них.

Планирование численности персонала является составной частью всей системы планирования деятельности предприятия, и поэтому на него влияют изменения, происходящие в экономике.

По мере осуществления социально-экономических преобразований все большее значение приобретает кадровое обеспечение реформ, высокий уровень профессионализма исполнителей всех уровней. Для обеспечения эффективной работы предприятие должно быть обеспечено необходимыми кадрами как по численности, так и по составу и структуре.

Основными задачами кадрового планирования являются:

• • согласование планирования персонала с общей системой планирования в организации;
• • обеспечение организации необходимым персоналом;
• • формирование коллектива, способного решать поставленные задачи;
• • взаимодействие всех подразделений предприятия по вопросам, связанным с персоналом;
• • обеспечение необходимого уровня квалификации и профессионализма работников.

Кадровое планирование является составной частью общего планирования на уровне организации и, следовательно, имеет те же особенности, которые присущи внутрифирменному планированию. Это означает, что кадровое планирование должно:

• 1) иметь системный характер и охватывать весь процесс управления персоналом с учетом перспектив развития организации;
• 2) в нем должны участвовать все работники организации;
• 3) быть непрерывным, т. е. на смену одним кадровым планам должны приходить другие;
• 4) быть гибким, т. е. быстро и адекватно реагировать на изменения во внешней и внутренней среде организации;
• 5) быть точным, т. е. планы управления персоналом должны быть в необходимой степени конкретизированы и детализированы.

Формирование трудового коллектива полностью зависит от возможностей собственника предприятия, но при этом для эффективной работы предприятия необходимо учитывать особенности вида деятельности, объем работы, хозяйственные взаимосвязи между подразделениями, экономическую целесообразность использования ресурсов, не только трудовых, но и финансовых, а также задачи управляемости.

Другими словами, при формировании и планировании кадров на предприятии следует опираться на цели и задачи всего производства, интересы сотрудников, рыночные преобразования, а также изменения в профессионально-квалификационной структуре кадров, что позволит определить будущие потребности в рабочей силе.