При отгрузке товара покупателю, кроме накладной, мы выписываем счёт-фактуру. Ввести её можно, нажав кнопку «Ввести на основании». Счёт-фактура заполнится по данным, отражённым в проведённой накладной. Учёт выставленных счетов-фактур мы ведём в хронологическом порядке. Войдя в ЖурналыСчета-фактуры выданные и нажав кнопку «Ввести на основании», выбираем пункт «Запись книги продаж». Книга продаж предназначена для регистрации выставленных счетов-фактур. В ней регистрируются счета-фактуры в тех случаях, когда возникает необходимость в исчислении налога на добавленную стоимость.
Полученные от поставщиков счета-фактуры мы регистрируем по мере их поступления в бухгалтерию. Для их регистрации в 1-С существует регистр «Журналы" — «Счета-фактуры полученные». На основании полученного счета-фактуры мы вводим запись книги покупок. Она предназначена для регистрации полученных счетов-фактур с целью определения суммы НДС, предъявляемой к вычету.
Ведя книгу покупок и книгу продаж в электронном виде, мы обязаны её распечатывать, прошнуровывать и скреплять печатью по истечении налогового периода, до 20 числа месяца, следующего за налоговым периодом.
