Зачет недостач излишками (пересортица)

При проведении инвентаризации возможны случаи одновременного выявления излишков и недостач у одного и того же ответственного лица. В таких случаях предусмотрен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Такой зачет возможен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Решение о зачете недостач излишками принимает руководитель организации на основании предложений, представленных ему председателем инвентаризационной комиссии, и объяснений ответственного лица о причинах пересортицы. Возможно, что при зачете недостач излишками недостающих ценностей будет больше, чем ценностей, оказавшихся в излишках. В этом случае не покрытая излишками разница относится на виновных лиц.

Возможна ситуация, когда ценностей, оказавшихся в излишках, будет больше, чем недостающих. В этом случае оставшиеся в излишках (после зачета) ценности приходуются и их стоимость зачисляется в прочие доходы по рыночной стоимости по тем же правилам, которые приведены ранее.

При инвентаризации кассы руководствуются принципами, описанными выше.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы отражаются:

• 1. Д 50 К 91−1 — выявлены излишки денежных средств в кассе;
• 2. Д 94 К 50 — выявлена недостача денежных средств в кассе;
• 3. Д 73−2 К 94 — установлено лицо, виновное в недостаче денежных средств в кассе;
• 4. Д 50 К 73−2 — виновное лицо внесло деньги в кассу;
• 5. Д 70 К 73−2 — удержано из зарплаты в погашение недостачи с виновного лица;
• 6. Д 50 К 99 — отражены доходы, поступившие в кассу в связи с чрезвычайными обстоятельствами;
• 7. Д 99 К 50 — отражена недостача или порча наличных денег в результате чрезвычайных обстоятельств.