Последовательность работ при проведении аудита затрат на ремонт ОС

Ремонт основных средств может производиться хозяйственным или подрядным способом. При первом — работы осуществляются силами самой организации, при втором — специализированными сторонними организациями.

Аудитор внимательно изучает документы (акты технического осмотра зданий и сооружений и др.) и устанавливает необходимость в ремонте основных средств. При этом проверяются:

• — наличие договоров подряда при осуществлении строительства подрядным способом; трудовых соглашений при возведении объектов хозяйственным способом;
• — разрешение Государственной архитектуры на реконструкцию основных средств;
• — сметы затрат на ремонтно-строительные, строительно-монтажные работы, согласованны ли статьи и суммы расходов;
• — акты приемки-передачи выполненных работ, акты ввода в эксплуатацию основных средств;
• — паспорт после переделки, реконструкции, модернизации объектов.

Проверка затрат на текущий и капитальный ремонт основных средств начинается с изучения наличия и выполнения задач относительно текущего и капитального ремонта. Необходимо установить правильность размежевания работ и отнесение их к текущему и капитальному ремонту. Это связано с особенностями их организации и технологии, а соответственно и контроля расходов. Изучая затраты на текущий и капитальный ремонт, необходимо выяснить, является ли смета — финансовые расчеты и техническая документация, кем она утверждена, каким способом проводился ремонт. Аудитор должен изучить по документам (за нарядами, актами приемки работ), правильно ли применялись расценки, как осуществлялось списание в пределах норм. В случае ремонта по подрядным методом, что мы можем видеть на данном предприятии, следует проверить состояние расчетов с подрядчиками и установить, правильно ли выписанные ими расчеты на выполненные работы, есть ли акты приемки-передачи работ и что указанные в актах недоработки, дефекты, установлены ли сроки их устранения, каким образом ведется учет ремонта.

Приёмка объектов после окончания ремонта в ООО «Мегаполис» производится по акту приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированы и модернизированных объектов типовой формой № ОС-3 (Приложение Л). Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом в технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения характеристики объекта, связные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. [14;25−28].

Исследование операций с точки зрения правильности отражения расходов на капитальный ремонт оборудования и транспортных средств имеют большое значение для предупреждения приписок объема ремонта.

Изучение операций, связанных с капитальными вложениями, проводится на основании утвержденных титульных списков, смет, технической документации и заключенных договоров с предприятиями. Аудиторы выясняют законность и обоснованность затрат на капитальные вложения, соответствуют ли они действующей утвержденной технической документации и источникам финансирования. (Во время изучения операций по капитальных вложений важно распределить их на капитальные вложения, выполняемые подрядным методом, и капитальные вложения, выполняемые хозяйственным способом Необходимо проверить правильность заключения договоров с подрядными организациями, правильность определения объема выполненных работ по промежуточных актов и качество этих работ. устанавливают случаи занижения себестоимости за счет различных недоработок и снижение качества работ, изучают состояние бухгалтерского учета капитальных вложений и правильность представления отчетности по ним) Аудиторы обращают внимание на возможные версии нарушений, в частности на:

• -Случаи сокрытия недостачи основных средств вследствие неудовлетворительного состояния аналитического учета и некачественного проведения ежегодной инвентаризации;
• -Использование должностными лицами основных средств в своих целях под видом временного использования, когда нет надлежащего внутреннего контроля на предприятии, а также возможное дальнейшее их списание;
• -Замену новых частей основных средств устаревшими, которые были в работе, и списанных, но не уничтоженным;
• -Списание основных средств по актам, которые не оформлены в соответствии с действующими нормативными актами;
• -Отражение в бухгалтерском учете узлов, деталей после ликвидации основных средств;
• -Уничтожение основных средств, подлежащих ликвидации;
• -Увеличение первоначальной стоимости частей основных средств за счет отнесения на себестоимость затрат, которые касаются других хозяйственных операций;
• -Занижение первоначальной стоимости основных средств или отдельных их частей;
• -Использование основных средств не по назначению;
• -Завышение затрат на ликвидацию основных средств;
• — Несоответствие начисления амортизации в размерах и периодах наличия и движения основных средств;
• -Отсутствие проведения инвентаризации капитальных затрат арендованных основных средств;
• -Во время инвентаризации не уделяется должного внимания изучению наличия документов на основные средства и их соответствие паспорта.

Этот перечень далеко не полон и может дополняться в процессе проведения аудита. [27].