Порядок проведения инвентаризации

На предприятии создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе которых: руководитель или его заместитель, главных бухгалтер, начальники структур. В состав комиссии должны включатся опытные работники, хорошо знающие инвентаризационное имущество, порядок формирования цен, первичный учет (приход-расход). Работники комиссии осуществляют инвентаризацию: ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства совместно с бухгалтерией предприятия, которая участвует в определении результатов инвентаризации и выносит предложение по вопросам упорядочиванию приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.

Ответственные лица (МОЛ) следят:

За своевременностью и соблюдением порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Полноту и точность внесения в описях данных о фактических остатках проверяемых основных средств, денежных остатков и.т.д.

Правильность указания в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (сорт, марка, тип…).

Правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке.

Члены инвентаризационной комиссии за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках, ценностей с целью сокрытия недостач, растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат к привлечению к ответственности установленным законом.

Перед началом проведения инвентаризации, членам инвентаризационной комиссии вручают приказ о проведении инвентаризации. В приказе устанавливают сроки начала и конца инвентаризации. К моменту начала снятия фактических остатков, должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках аналитического учета и выведены остатки на момент инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке фактических остатков, комиссия обязана:

Опломбировать подсобное помещение и другие места хранения ценностей.

Проверить правильность безизмерительных приборов.

Получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении ценностей.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии МОЛ. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета. Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где затем отражается выявленные расхождения, фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации:

1. Обнаружен излишек денежных средств в кассе:

Д50 К91

2. Обнаружен излишек товаров, материалов, готовой продукции

Д10,41,43 К91

3. Обнаружен излишек основных средств и нематериальных активов:

Д01,04 К91

4. Обнаружена недостача денежных средств в кассе:

Д94 К50

5. Недостача списана на МОЛ, кассира:

Д73/2 К94*

6. Сумма недостачи удержана из зарплаты кассира:

Д70 К73/2

7. Сумма недостачи внесена в кассу МОЛ:

Д50 К73/2