В Джелтулакском лесхозе применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежности, использованию.
По видам основные средства учреждения подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь,.
По степени использования основные средства в лесхозе подразделяются на: находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве).
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:
- — объекты основных средств, принадлежащие учреждению на праве собственности;
- — объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении;
Большое значение для объективной оценки имущества, в составе которого большой удельный вес занимают основные средства, имеет их стоимость. Различают три оценки основных средств: первоначальную, остаточную и восстановительную.
Основные средства в Джелтулакском лесхозе отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, сооружение, а объекты, которые подвергались переоценке — по восстановительной стоимости.
Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств в лесхозе слагаются из:
- — сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли-продажи (продавцу), договором за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- — вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств,
- — иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Изменение первоначальной стоимости основных средств в лесхозе, допускается в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.
В Джелтулакском лесхозе последняя переоценка основных фондов проводилась в 2003 году путем индексации их балансовой стоимости.