Различия разных видов проектов

Время является одним из приоритетных факторов в управлении проектами, так, чтобы обеспечить выполнение всех работ в сроки составлять графики, показывающие время начала и окончания задания. Проект является не производственный цикл, любая задача выполняется один раз, а не циклической деятельностью. Задачи в проекте, не поставлено на конвейер, не мастерство их выполнения, поэтому самая сложная задача-предусмотреть и рассчитать заранее, сколько времени будет нужно для выполнения конкретной работы, что делается в первый раз и наверное последний раз. Механизм управления проектами.

Управление проектом — сложная и трудоемкая работа. Большой проект можно реализовать, если сформирована большая и организованная команда исполнителей. Каждый делает свою работу, которая согласована с остальными и по времени, и по ресурсозатратам, и в пространстве. Управление проектами — это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата. Таким образом, целью управления проектами является обеспечение реализации всех этапов проекта не зависимо от характера влияния факторов внешней среды и количества всех видов ресурсов при помощи управленческих инструментов и методов. Организационно-экономический механизм управления проектом является одним из аспектов деятельности предприятия или как отдельная функция управления. Например, Шилова Т. А. дает такое определение: «Под организационно-экономическим механизмом обеспечения реализации проекта следует понимать совокупность методов и способов, которые дают возможность менеджеру проекта сохранить устойчивое протекание этапов работ». Сегодня организационно-экономический механизм получил более функциональное значение (четкое распределение функций внутри проекта). Функциональный организационно-экономический механизм управления — это механизм обеспечения действия относительно обособленных направлений управленческой деятельности, то есть определенных функций управления, представляющий собой систему, и/или совокупность элементов, методов, форм, способов, правил, процедур управления и принятия решений, и обладающий в значительной мере отличительными признаками этой функции управления, и потому носящий ее имя.

К функциональным организационно-экономическим механизмам управления можно отнести: механизм конкуренции, механизм кредитования, механизм мотивации труда, механизм контроля, механизм регулирования, и т. д. Организационно-экономический механизм управления проектом представляет собой систему функциональных механизмов управления, совокупность элементов (инструментов, методов, способов, правил и процедур) управления, которые могут стать механизмами управления после того как у проектной команды появятся соответствующие производственные, организационные и прочие структуры в процессе реализации проекта. Безусловно, данный механизм обязан решать ряд задач по обеспечению устойчивости протекания проекта к воздействиям факторов внешней среды, которые уменьшают или усиливают преимущества конкретного проекта. В качестве основных задач, выполняемых организационно-экономическим механизмом ИСП можно выделить такие, которые приведены на рис. 8.Рис. 8.

Основные задачи механизма управления проектом.

Структурная упрощенная схема организационно-экономического механизма управления проектом представлена на рис. 9. Организационно-экономический механизм управления проектом реализуется посредством работ и документов, регламентирующих деятельность подрядчиков. В исследованиях Богданова А. А., который изучал сущность и содержание организационных механизмов, явно прослеживается три составных элемента: объект подбора, факторы подбора и базис подбора. При этом объект представляет собой то, что подвергается подбору, т. е. то, что формируется путем подбора, например, подразделения предприятия (составляющие), или управляющая система предприятия и ее элементы (рис. 10).Рис. 9. Концептуальный организационно-экономический механизм управления проектом.

Последняя составляющая оргмеханизма: базис подбора — это, по определению Богданова А. А., та сторона объекта, от которой зависит его сохранение или устранение, т. е. это то, что определяет возможность дееспособности системы в конкретных условиях. Под пониманием базиса имеется в виду характер экономических отношений в стране, уровень технического развития в данной и других отраслях промышленности, состояния науки в государстве, экономическая политика, проводимая в стране, уровень конкурентоспособности предприятия и т. п. Рис. 10. Элементы формирования организационно-экономического механизма управления проектом (по А.А. Богданову) Все элементы и составляющие должны быть согласованы с индивидуальными особенностями объекта, базисом и факторами подбора.