Исследование потоков и структуры информации

В процессе предпроектного обследования изучаются состав, структура, форма и содержание информационных сообщений, а также информационные процессы, охватывающие сбор и регистрацию первичной информации, передачу данных, обработку сообщений, организацию хранения и доступа к информации для подготовки и принятия управленческих решений. Информационный анализ предметной области выполняется в трех направлениях:

• · смысловое содержание сообщений, их информативность для целей управления;
• · состав и структура сообщений, правила их построения на внемашинном и внутримашинном уровнях;
• · полезность сообщений для целей системы управления, выполнения функций управления и решения управленческих задач.

Обследование документов и документооборота системы управления

В процессе обследования необходимо создать единый альбом форм документов и установить важнейшие характеристики каждого документа:

• · система документации, к которой относится документ;
• · форма документа;
• · реквизитный состав документа или структура записи массива информации на машинном носителе;
• · характеристики объема информации документа (количество экземпляров документа).

Высшие учебные заведения можно отнести к сложным системам социального типа, эффективное управление которыми являются одной из актуальных задач, стоящих перед его руководством.

В настоящее время, для решения этой задачи во многих вузах разрабатываются автоматизированные информационные системы (АИС). Основным недостатком таких разработок является то обстоятельство, что они, автоматизируют работу каждого отдельного элемента системы управления, полностью повторяют существующую организацию управления вузом, определяемую действующими приказами и инструкциями. Это ведет, как правило, к очень незначительному повышению эффективности управления при значительных затратах на приобретение компьютерной техники и обучение персонала.

В основу предлагаемого подхода к разработки АИС, поддерживающей эффективное управление вузом, положена идея создания единой интегрированной структуры управления. Анализируя литературу, делаю вывод, что в настоящее время управление любой деятельностью невозможно без анализа большого объема информации и ее обработки с помощью компьютеров. Использование вычислительной техники в различных областях деятельности человека прошло большой путь, который определяется не только развитием собственно техники, но и развитием принципов и методов обработки информации как с точки зрения областей применения, так и сточки зрения широты использования.

Производительность труда и качество работы управленческого персонала существенно увеличится с введением новых информационных технологий и автоматизации предметной области.

Выводы

В главе 1, на основе анализа литературы дано теоретическое обоснование разработки проекта «Автоматизация работы специалиста отдела кадров Рыбницкого филиала ПГУ им. Т. Г. Шевченко». В главе рассматриваются цели проектирования информационной системы и ее потребности, рассмотрены также некоторые подходы к проектированию информационных систем. Далее приводится классификация существующих моделей СУБД, на основании чего, делается обоснование выбора реляционной модели. В главе также рассматривается функциональная структура объекта автоматизации и проводится исследование потоков и структуры информации: структура, форма и содержание информационных сообщений, а также информационные процессы, охватывающие сбор и регистрацию первичной информации, передачу данных, обработку сообщений, организацию хранения и доступа к информации для подготовки и принятия управленческих решений.