Компьютерный учет расчетов с покупателями

В целях бухгалтерского и налогового учета на ОАО «РжевМаш» применяется программа «1С: Бухгалтерия». Выбор системы «1С: Предприятие 8.0» на ОАО «РжевМаш» не является случайным, поскольку это мощная универсальная программа нового поколения. Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизирование ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета.

«1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой завода. Учет расчетов с покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы рассчитываются автоматически Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим — сальдовый. Оборотный и сальдовый методы учета применяются, как правило, при ведении учета вручную.

При автоматизированном учете продукции, т. е. обработке первичных учетных документов с использованием средств программы 1С:"Бухгалтерия", все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому счету.

Для отражения операций по продаже товаров в программе предназначен документ «Отчет о розничных продажах» (меню «Основная деятельность" — пункт «Продажа» — подпункт «Отчет о розничных продажах»). В списке документов этого вида щелчком открываем экранную форму этого документа. Здесь указываем дату продажи товаров. Устанавливаем флажок «Отражать в налоговом учете». В поле «Статья НДС» выбором из справочника «Статьи движения денежных средств» проводим объект аналитического учета по счета 50.01 «Касса организации».

По кнопке «Цены и валюта» командной панели открываем форму, где указываем, что для заполнения табличной части следует по умолчанию использовать розничные цены, которые включают в себя НДС. Заполнение раздела «Товары» производим с помощью кнопки «Подбор» командной панели. При этом открывается форма для подбора товаров. Поскольку цены продаж определили ранее, то устанавливаем только флажок «Запрашивать количество». Курсором выделяем наименование товара, двойным щелчком выбираем, в дополнительном окне указываем отгружаемое количество, по кнопке «ОК» данные включаем в отчет.

Рассмотрим схему ведения учета на примере ОАО «Шаховской дорожно-строительный комбинат».

ОАО «РжевМаш» изготовил гильзу и передал ее на склад (по накладной № 109). Бухгалтер отражает эту операцию в программе следующим образом: меню «Основная деятельность» — «Производство» — «Отчет производства за смену». Относятся данные за смену.

ОАО «ШДСК» приобретает гильзу за наличный расчет и вносит деньги в кассу (приходный кассовый ордер № 80). ОАО «РжевМаш» выдает накладную и счет-фактуру на приобретенный товар, (меню «Основная деятельность» — «Ведение книги продаж» — «Счет-фактура»).

В конце месяца бухгалтер выводит итоги по оборотам счета 62 за отчетный месяц: меню «Отчеты» — «Обороты счета».

Далее формируются книга Покупок и книга Продаж за отчетный месяц: меню «Основная деятельность» — «Ведение книги продаж» — «Формирование записей книги продаж». Полученные результаты будут включены отчет за месяц.

Выбор системы «1С: Предприятие 8.0» на ОАО «РжевМаш» не является случайным, поскольку это мощная универсальная программа нового поколения. Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизирование ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета.

«1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой завода. Учет расчетов с покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.