Проверка учета движения основных средств

Пути поступления основных средств в организацию:

• • приобретение за плату у поставщиков;
• • безвозмездное поступление;
• • учредительские взносы в уставный капитал;
• • выкуп арендованных основных средств;
• • возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности.

Поступление основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия основных средств в организации:

• • ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также форс-мажорных обстоятельств;
• • ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;
• • передача основных средств другим организациям.

Для определения непригодности основных средств в организации создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. № ОС-3), который утверждается руководителем организации. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-9), содержащие краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри организации основные средства после необходимых записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износа). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств, затем обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируют и записывают в карточку учета движения основных средств.

Необходимо проверять правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• • неточное исчисление амортизации;
• • искажение сумм исчисляемых налогов;
• • неправильное отражение основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций, но движению основных средств следует обращать внимание па следующие моменты.

• 1. При передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, амортизации (износа) и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация на передаваемые объекты.
• 2. При приобретении основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, амортизации (износа) и цены приобретения.
• 3. При приобретении объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка — перечень отдельных предметов, входящих в комплект.
• 4. При приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения.
• 5. Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капиталовложения.
• 6. Объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете.
• 7. При безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны, за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС.
• 8. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию в организации приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия.
• 9. Если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих организаций, перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих организаций.
• 10. Все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад. Эта операция отражается записью в бухгалтерском учете (дебет 10, кредит 01).