документооборот сообщение формат пересылка В условиях современного бизнеса эффективность работы во многом зависит от эффективности и скорости управления информацией. Надёжность хранения информации и лёгкий доступ для тех, кто в ней нуждается, является залогом успешной совместной работы.
Управление документацией, информацией, различного рода данными и записями, является одним из сложных процессов в работе организации. Электронные системы документооборота дают возможность автоматизировать этот процесс, что позволяет значительно повысить скорость работы и сократить потери, связанные с информационным обменом, а также повысить качество системы управления в целом.
Система электронного документооборота должна поддерживать весь жизненный цикл документов, включая подготовку, согласование и визирование их проектов, публикацию электронных документов, организацию архивного хранения документов с доступом к электронным архивам.
В условиях растущего спроса все большее число ИТ-компаний — независимо от уровня своих реальных возможностей — позиционируются как разработчики систем электронного документооборота. Сейчас таких компаний уже много десятков, хотя большинство из них имеет лишь единичные внедрения.
Прежде всего, при выборе поставщика СЭД, необходимо обратить внимание на такие аспекты как:
- * деловая репутация компании (срок работы на рынке, оценка партнёрского состава, круга клиентов, отзывы о деятельности и др.);
- * проведение предварительного анализа рисков (включая аудит и консалтинг);
- * услуги, предоставляемые компаниями-разработчиками, и технические требования к системе;
- * предоставление разработчиков постоянно действующей оперативной технической поддержки.
