Бюджет использования сырья и материалов (колонка «Итого» сводного бюджета по предприятию в целом) играет роль отправного пункта при составлении бюджета закупок.
Сырье должно закупаться в количестве, достаточном для достижения запланированного уровня производства и для образования желаемого (целевого) уровня запасов сырья на конец бюджетного периода с учетом уровня начальных запасов (т.е. запасов, ожидаемых на конец текущего периода). По каждой позиции номенклатуры видов сырья и материалов бюджет закупок в натуральном выражении рассчитывается как:
Пример
Бюджет закупок материалов производственной компании «Вектор» на май 200х года.
|
| Основные материалы. | Вспомогательные материалы. | |
| | | | | | | | … | |
Затраты материала, нат. ед. | | | | | | | | | |
минус Начальный запас материала, нат. ед. | | | | | | | | | |
плюс Конечный запас материала, нат. ед. | | | | | | | | | |
Закупки материала, нат. ед. | | | | | | | | | |
Нормативная цена за единицу, руб. | | | | | | | | | |
Бюджет закупок, руб. | | | | | | | | | |
|
В аналитических целях бюджеты закупок материалов могут дополняться показателями ритмичности закупок и оплат, долей закупок, осуществляемых по предоплате и с отсрочкой, простоев производства из-за срыва поставок сырья и т. п.
Ответственность за выполнение бюджетов закупок материалов несет руководитель коммерческой службы (отдела закупок) компании.