Обработка табличной информации
ПРИМЕЧАНИЕ Если в строке или столбце содержатся данные, по нажатию клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью. Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон между… Читать ещё >
Обработка табличной информации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для проверки всей активной таблицы, включая значения в ячейках, комментарии к ячейкам, внедренные диаграммы, текстовые поля, кнопки и колонтитулы, щелкните мышью внутри редактируемой таблицы. В Excel не проверяются защищенные таблицы, формулы и текст, который является результатом вычисления формулы. Кроме того, если при проверке правописания активна панель формул, в Excel будет проверяться только содержимое панели формул.
Для проверки определенного фрагмента текста выберите текст, который нужно проверить.
Таблица 1.1.2.1. проверка орфографии в Excel.
Чтобы выбрать. | Действие. |
Диапазон ячеек. | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Можно также выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. |
Большой диапазон ячеек. | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. |
Все ячейки таблицы. | Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить всю таблицу, можно нажать клавиши CTRL+A. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек. | Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. |
Столбец или строка целиком. | Щелкните заголовок сроки или столбца. 
Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). ПРИМЕЧАНИЕ Если в строке или столбце содержатся данные, по нажатию клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью. |
Смежные строки или столбцы. | Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец. |
Несмежные строки или столбцы. | Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению. |
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении. | Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута. |