Учет затрат в системе «точно в срок» ориентирован на управленческий контроль за общепроизводственными расходами. Для осуществления калькулирования себестоимости «точно в срок» (JIT) необходимо соблюдать три условия:
управление «точно в срок»,.
организация бизнес-процесса «точно в срок»,.
калькулирование «точно в срок».
Система JIT нацелена на исключение хранения избыточного запаса, насколько это возможно, тем самым снижая соответствующие затраты. Все протекающие на предприятии процессы снабжения, производства, продаж организованы таким образом, чтобы максимально снизить непроизводительные затраты, ликвидировать операции и процессы, не дающие дополнительных улучшений продукции или услуг.
Организация учета «точно в срок» может быть осуществлена на базе непрерывно-поточного производства не только на промышленном предприятии в ходе технологического процесса, но и во всех составляющих от поставщика до покупателя, в любой отрасли и виде деятельности. Учет «точно в срок» возможен в случае, если каждая операция служит продолжением предыдущей, движение материалов линейно; пропускная способность всех рабочих мест и оборудования сбалансирована, остатки материалов и незавершенного производства сведены к минимуму.
Управление калькулированием «точно в срок» базируется на непременном выполнении трех ключевых аспектов:
организация бизнес-процессов, способствующих приближению совокупных затрат к величине затрат на обработку;
сплошной контроль качества на всех этапах производственной деятельности;
организация материального потока, ориентированная на спрос покупателя.
Наиболее эффективно используют подход преимущества метода учета и организации производства «точно в срок» предприятия Японии.
Преимущество метода JIТ заключается в следующем:
минимальные вложения в сырье и материалы;
сокращение затрат на внутреннее перемещение материалов;
сокращение риска потерь качества материалов в процессе хранения;
уменьшение затрат на складские помещения в производстве и на предприятии в целом;
5) сокращение общепроизводственных затрат из-за улучшения качества поставок, сокращение брака и отходов, сокращение «бумажной» работы.
Конечная цель — отсутствие незавершенного производства, запасов и готовой продукции на складе; отсутствие брака; размер партии — одно изделие; 100% закупок — точно к сроку.
Использование подхода «точно в срок» за счет снижения затрат и повышения качества приводит к повышению эффективности бизнес-процесса и к повышению конкурентоспособности организации в долгосрочном периоде. Однако при его использовании возможны следующие трудности: сложно избежать ошибок в ассортименте и срывов поставок, а каждый такой сбой приводит в условиях JIT-производства к остановке производственного процесса с неизбежными последствиями. Лучшим является вариант, при котором создается цепочка предприятий-партнеров, работающих по системе «точно в срок».
