Некоторые организации, — как правило, торговые организации с круглосуточным ком работы — не имеют возможности сдавать в банк всю полученную за день в течение одного рабочего дня. Для таких организаций банки предусматривают сдачу выручки днем и вечером. Дневная и вечерняя инкассации осуществляются инкассаторами банка.
При дневной инкассации (до закрытия банка) сданные инкассаторам денежные средства зачисляются на расчетный счет организации в тот же рабочий день.
При вечерней инкассации (после закрытия банка) денежные средства организации доставляются в банк вечером, а утром следующего рабочего дня после их пересчета зачисляются на расчетный счет организации.
В последнем случае с момента передачи выручки инкассаторам банка и до момента зачисления на расчетный счет организации денежные средства должны учитываться активном синтетическом счете 57 «Переводы в пути».
Аналогично учитываются денежные средства, сданные почтовым отделениям для перевода по назначению.
Основанием для учета денежных средств на счете 57 «Переводы в пути» являются станции почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.
Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении, денежных средств (переводов) в рублях и иностранных валютах в пути, т. е. денежных сумм внесенных в кассы банков или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению. Отдельные хозяйственные операции с использованием счета 57 «Переводы в пути» могут быть отражены в бухгалтерском учете следующими проводками:
|
№. | Содержание хозяйственных операций. | Дт. | Кт. |
| Отражена выдача наличных денежных средств из кассы инкассаторсской службе банка для зачисления на расчетный счет организации. | | |
| Списаны с расчетного счета рублевые средства для покупки иностранной валюты. | | |
| Отражено списание иностранной валюты для их продажи на внутреннем валютном рынке. | | |
| Отражено поступление денежного перевода от покупателя за ранее отгруженные товары. | | |
| Отражено поступление денежного перевода от прочих дебиторов. | | |
| Отражено поступление на расчетный счет денежных средств, числившихся в пути. | | |
| Отражено поступление на валютный счет денежных средств, числившихся в пути. | | |