В результате всего вышеизложенного материала можно сделать следующие основные выводы.
Расчеты с подотчетными лицами — неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:
- — своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;
- — документальная обоснованность использования подотчетных сумм;
- — контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.
Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.
Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.
Что касается УПКП «Витамин», то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов. Для ускорения расчетов с подотчетными лицами, в УПКП «Витамин» используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.
