Закладки в текстах документов

Во время работы с документами предусмотрена возможность, как при чтении обычной книги, устанавливать закладки. Эта возможность позволяет создать список нужных в работе документов, а затем мгновенно обращаться к ним.

Особенно удобно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа мы попали по нескольким гипертекстовым переходам и поэтому нет уверенности, что в следующий сеанс работы этот путь удастся повторить.

Наиболее часто закладки используются при работе с документами большого объема. Установленная на нужной статье закладка существенно упрощает и ускоряет работу с документами.

Выбрав необходимую вам закладку из списка, вы можете:

• — загрузить текст информационного материала, где была сделана закладка (двойной щелчок мышью на наименовании закладки);
• — просмотреть комментарий к закладке, выбрав команду КОММЕНТАРИЙ в меню правой кнопки мыши, открытом на наименовании закладки.

Кроме того, с элементами списка закладок можно производить те же действия, что и с элементами любого списка (выборки).

Установление закладки означает, что отмеченный фрагмент текста копируется (помещается) в одну из папок пользователя и между закладкой в папке и текстом документа устанавливается ссылочная связь.

Как установить закладку?

Работая с текстом документа или текстом комментария к тематике, выделите ту часть текста (слово, фразу, абзац), где вы хотели бы установить закладку. Находясь в помеченной области текста, необходимо нажать правую кнопку мыши, а в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать команду «Установить закладку» .

После выполнения команды на экране появится окно-диалог «Установить закладку», в котором находятся три поля ввода: «Наименование», «Комментарий» и «Положить в папку» .

По умолчанию наименование закладки — это часть текста, которая выделена в тексте при установке закладки. Можно изменить это наименование на новое. В поле «Комментарий» можно ввести текст, характеризующий данную закладку. А в поле «Положить в папку» следует указать имя папки, в которую будет положена данная закладка. Это может быть «главная папка» или любая из выбранных вами папок. Папку можно выбрать из списка в окне-диалоге «Выберите папку», если нажать кнопку справа от поля ввода.

Выполнив все установки в окне-диалоге «Установить закладку» и нажав кнопку команды «Установить», можно увидеть имя закладки в списке закладок выбранной папки.

Как работать с закладками?

Откройте информационное окно «Главная папка», выполнив команду «Папки пользователя» в меню «Поиск» или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. Выберите ярлычок «Закладки» в нижней части информационного окна или откройте нужную папку из списка и затем выбирайте закладки в данной папке.

Выбрав нужную закладку и открыв её двойным щелчком мыши, загрузите текст документа или тематического комментария, в котором была установлена выбранная закладка.

Имеется возможность просмотреть комментарий к закладке, не входя в текст документа. Выбрав какую-либо закладку из списка, откройте меню правой кнопки мыши и выберите команду «Комментарий». Если вы работаете с текстом, где сделана закладка, двойным щелчком мыши в области закладки текст комментария к ней будет открыт в специальном окне.

При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется.