Этапы развития информационных систем

Первые ИС появились в 50-хх годах. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских машинах.

60-е гг. Знаменуются изменением отношения к ИС. Информация, полученная из них стала применяться для периодической отчетности. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способного обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее. В 70-х годахначале 80-х ИС начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

К концу 80-х годов концепция использования ИС вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации производства. ИС этого периода, предоставляя вовремя нужную информации, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта.

Структура и состав информационной системы

Укрупненная структурная схема системы управления.

Рис. 2.

Практически все разновидности ИС независимо от сферы их применения включают один и тот же набор компонентов рис 1.2.:

функциональные компоненты;

компоненты системы обработки данных;

организационные компоненты;

Под функциональными компонентами понимается система функций управления — полный набор (комплекс) взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.

Специфические особенности каждой функциональной подсистемы «содержатся» в так называемых «функциональных задача» подсистемы. Выбор состава функциональных задач функциональных подсистем управления осуществляется обычно с учетом основных фаз управления: планирования, учета, контроля и анализа; регулирования.

Планирование — это управленческая функция, обеспечивающая формирование планов, в соответствии с которыми будет организовано функционирование объекта управления. Обычно выделяют перспективное (5−10 лет), годовое (1 год) и оперативное (сутки, неделя, декада, месяц) планирование. Учет, контроль и анализ — это функции, обеспечивающие получение данных о состоянии управляемой системы за определенный промежуток времени; определение факта и причины отклонений фактического состояния, а также нахождение величин этого отклонения. Учет ведется по показателям плана в выбранном диапазоне (горизонте) планирования (оперативный, среднесрочный и т. д.). Регулирование (исполнение)-это функция, обеспечивающая сравнение планируемых и фактических показателей функционирования объекта управления и реализацию необходимых управляющих воздействий при наличии отклонений от запланированных в заданном диапазоне.