Введение. 
Применение табличного процессора Excel для расчетов по оплате труда

бухгалтерский excel заработный больничный Принцип «разделяй и властвуй» как нельзя лучше подходит к системам электронных таблиц, и, в частности, к Excel. Основу этой системы составляет рабочий лист рабочей книги — пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. В обычном понимании — это таблица, строки и столбцы которой составляют структуру рабочего листа. Структурирование как способ хранения всевозможных объектов является основополагающим принципом во многих областях человеческой деятельности. Когда вы ищите книгу в библиотеке, вы имеете дело с карточками — на каждой из них записано название только одной книги. Память компьютера, с которым вы работаете, — это структура, созданная на кремниевой пластине, набор ячеек, каждая из которых хранит минимум данных. Чем тоньше эта структура, тем она ценнее, в то время как необработанная пластина стоит во много раз дешевле. Электронщик складывает радиодетали одного номинала в отдельную коробочку, но при производстве этих деталей каждая из них упаковывается отдельно — иначе будет невозможно использовать их в станках для автоматизированного монтажа печатных плат. Подобных примеров можно привести множество. Все они объединены одним принципом — структурирование и упорядоченность продукта повышает его ценность. Этот принцип справедлив и для компьютерных систем, работающих с данными: систем управления базами данных (СУБД) и систем электронных таблиц. Но для создания структуры необходимо вначале затратить определенные усилия. Ценность структурированных данных заключается в том, что в мире программ разделить данные по смыслу гораздо сложнее, чем слить ранее разделенные, — ведь компьютеры пока еще человеческим разумом не обладают. (Правда, в последнее время многое сделано в этом направлении, и Excel 7.0 — яркий тому пример.) Как правило, такое разделение выполняется вручную, с участием оператора, и требует больших затрат рабочего времени, поэтому при создании новых массивов компьютеризованных данных следует так продумать организацию процесса их ввода, чтобы впоследствии приходилось переделывать как можно меньше.

Самое экзотическое свойство рабочего листа Excel (электронной таблицы) — способность хранить в смежных ячейках данные разного типа. Большинство других программных систем не обладают таким свойством. В СУБД, например, в каждом поле можно хранить данные только одного типа. В текстовых редакторах еще проще — все, что в них вводится, воспринимается как текст. А если не как текст, то как инородные объекты. Если бы в Excel не существовали средства, позволяющие оперировать данными разного типа, то ценность такой программы была бы невелика. К счастью, создатели Excel это понимали и включили в программу множество процедур, которые позволяют произвести анализ и разбор блоков разнородных данных. Примером тому могут служить операции построения диаграмм, сводных таблиц и географических карт. Исходными данными для этих операций служат массивы данных, снабженные заголовками столбцов и/или строк.

Второе оригинальное свойство электронной таблицы заключается в том, что информации, вводимой в ячейку рабочего листа, будь то текст, числа или даты, автоматически присваивается адрес этой ячейки. Конечно, пользователь имеет возможность улучшить эту систему, например, давая ячейкам оригинальные имена, но в подавляющем большинстве случаев доступ к данным рабочей книги осуществляется, в общем-то, через безликие заголовки строк и столбцов электронной таблицы.

Excel — система во многом универсальная. Эта программа может хранить текстовую информацию и выполнять функции текстового редактора. Конечно, не такого мощного, как Microsoft Word, но и не такого примитивного, как Microsoft Write (WordPad). Excel выполняет также функции СУБД и системы математической обработки данных. В общем, это программа не только для того, чтобы считать в столбик.