Выбор формы бухгалтерского учёта

В современных условиях уже не представляется возможным ведение бухгалтерского учёта без специализированных программ. Методы и способы учёта довольно часто обновляются, усложняются и совершенствуются, поэтому необходимы гибкие и комплексные программы.

В настоящий момент на отечественном рынке реализуется около двух десятков компьютерных программ, которые призваны автоматизировать бухгалтерский учёт.

Несмотря на большое разнообразие компьютерных программ, у вновь созданной организации или организации, которая не удовлетворена в должной мере существующими информационными технологиями, существует не так много путей для оснащения новыми системами автоматизированного учёта.

При выборе бухгалтерской программы необходимо учитывать разные факторы: цена, популярность, удобство, способность программы решить конкретную задачу, привязанность и др. Однако задача главного бухгалтера сводится к выбору не более дорогой или дешёвой программы, а именно к выбору подходящей. В данной ситуации оказать помощь при выборе никто не сможет.

Можно довериться рекламе, но весьма часто возникают такие ситуации, когда реклама программных возможностей сильно обгоняет реальные характеристики. Также присутствует возможность обратиться к специализированной фирме, но в данном случае фирма будет предлагать лишь свой товар, не обращая внимания на то, насколько целесообразно использовать его предприятию. Самым лучшим решением в такой ситуации будет получение консультации у специалистов, которые владеют знаниями в области компьютерной бухгалтерии и к которым существует доверие.

На сегодняшний день, согласно статистическим данным [45], на российском рынке бухгалтерских программ самыми популярными системами автоматизированного учёта являются:

• — 1С (65%);
• — БЭСТ (7%);
• — Инфо-бухгалтер (6%);
• — ПАРУС (3%);
• — Турбо Бухгалтер (3%).

У каждой программы есть свои преимущества и недостатки в сравнении с остальными.

Программа «1С» является практически универсальной и самой распространённой бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учёта по различным разделам.

Существуют различные конфигурации, распространяемые фирмой «1С» (например, «Бухгалтерия ред. 3.0). Различные версии могут использоваться в организациях с разными объёмами информации, разной интенсивностью работы и разным количеством пользователей. Последняя характеристика является привлекательной для малого бизнеса, так как не возникает необходимость покупать лишние варианты программы.

Также к преимуществам программы «1С» можно отнести то, что она в большей мере соответствует учётным записям практически всех организаций и то, что она в достаточно короткие сроки может быть адаптирована для решения специфических задач любого предприятия. Кроме этого, данная программа может создавать резервные копии информации, а также сохранять в архиве текстовые документы.

Основным преимуществом этой программы является то, что она, обеспечивает быструю адаптацию к учётным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию, а также то, что система имеет доступную, невысокую цену.

На мой взгляд, в ООО «Прогрессивные технологии» целесообразно использовать «1С Бухгалтерия 3.0», т.к. данный программный комплекс содержит все необходимое, чтобы облегчить повседневную работу бухгалтера, на чём я и остановил свой выбор.