Анализ использования рабочего времени

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

• — использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;
• — анализ непроизводительного использования рабочего времени.

Основная задача анализа по первому направлению — выявление потерь рабочего времени (внутрисменных, целодневных, сверхплановых) и принятие решений по их устранению.

Для этого необходимо сравнить фактический фонд времени с базовым и плановым, выявить не планируемые потери: прогулы, простои, различные отпуска в связи с отсутствием работы, а также сверхплановые потери: по болезни, с разрешения администрации и другие.

Выясняются причины потерь времени и выявляются их последствия, то есть определяется влияние использования рабочего времени на производительность труда и объем выпуска продукции.

При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные предыдущего года. Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в целом по предприятию. При анализе используются также данные отчетности, табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая отчетность и другие документы.

В отчетности по труду использование рабочего времени характеризуется показателями:

• — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими;
• — количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими.

Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими определяется по данным табельного учета. Количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими, определяется расчетным путем:

количество чел/дней? t план — t прост + t с/ур, где t час — плановая продолжительность рабочего дня;

t прос — количество чел/час простоев не по вине рабочих;

t с/ур — количество чел/час сверх урочных.

На показатели использования фонда рабочего времени влияют следующие факторы:

• — изменение численности рабочих;
• — целодневные потери рабочего времени (сверхплановые потери по болезни, прогулы и другие потери);
• — внутрисменные потери;
• — работа в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни.

Задачами анализа использования фонда рабочего времени являются:

• — выявление причин целодневных потерь рабочего времени, связанных с условиями труда;
• — выявление причин простоев организационного характера (не поставка материалов, отсутствие работы, неисправность оборудования, прогулы рабочих и т. д.).
• — выявление внутрисменных потерь времени как по вине рабочих, так и по вине администрации.
• 1. Всего человекодней (явок и неявок)
• 2. Число неявок (чел/дн), в т. ч. в связи с:
  • а) ежегодными отпусками
  • б) отпусками по учебе
  • в) потерями по болезни
  • г) выполнением государственных обязанностей
  • д) отпусками с разрешения администрации
  • е) прогулами

Положительным является сокращение потерь времени по болезни и из-за прогулов; при наличии большой величины отпусков с разрешения администрации необходимо выяснить их причины.

Непроизводительно использованным временем признается время на брак и его исправление, а также время на осуществление работ, не предусмотренных технологическим процессом.

Потери времени на брак определяются расчетным путем как отношение общей суммы затрат на брак и его исправление к среднечасовой выработке рабочего.

Время на операции с отклонениями определяются по дополнительным нарядам.

В результате анализа использования рабочего времени необходимо предусмотреть конкретные меры по предупреждению его потерь и непроизводительных затрат.