Основные направления бухгалтерии

В Товариществе организация бухгалтерского учета основывается на разработанном положении о бухгалтерии. Бухгалтерия является структурным подразделением Товарищества. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, в подчинении которого находятся еще 4 бухгалтера, а сам главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется и действует в соответствии с законодательством Республики Казахстан о «бухгалтерском учете и финансовой отчетности», законодательством о труде, Постановлениями Президента и Правительства, Уставом и учетной политикой ТОО «Автобусный парк № 2». Бухгалтерия работает в тесном взаимодействии с другими подразделениями ТОО «Автобусный парк № 2». Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет главный бухгалтер. Он же составляет все формы отчетности. Согласно должностной инструкции главный бухгалтер несет ответственность за обработку следующих документов: все документы, касающиеся учета, поступлению, списанию основных средств, ведомость распределения коммунальных услуг по подразделениям, соглашения о зачетах, выписки банков, платежные поручения и другие документы банка, главная книга и отчетность.

Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату и осуществляет все расчеты связанные с ней. Подает сведения в пенсионный фонд, Налоговое управление, касающиеся социального налога и индивидуального подоходного налога. По совместительству бухгалтер расчетной группы и кассир ведут кассу, занимаются приемом и выдачей наличных денег из кассы. Первичными документами, которые обрабатывает бухгалтер расчетной группы являются: табель учета рабочего времени, больничные листы, отпускные записки, записки о переводе, приказы о приеме и увольнении, приказы о премировании, приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга и др.

Помощник бухгалтера учитывает поставку, хранение и расход запасов: составляет ведомость по счетам 1310; ведет контроль расчетов с поставщиками и раз в пол года составляет акты сверки с поставщиками. Также бухгалтер по учету ТМЗ проверяет отчеты сдающиеся начальниками соответствующих подразделений, выписывает доверенности на покупку материалов работникам отдела закупок, проверяет авансовые отчеты. Первичными документами за которые несет ответственность помощник бухгалтера являются: приходные ордера, счет-фактуры поставщиков, договора на поступление запасов и др.

Основными принципами организации бухгалтерского учета в Товариществе являются:

непрерывность деятельности организации;

непрерывность бухгалтерского учета;

достоверность формируемой в учете информации;

предусмотрительность (осторожность);

преобладание содержания над формой;

сопоставимость получаемой из учета информации;

нейтральность информации, обеспечиваемой бухгалтерским учетом;

обеспечение контроля соответствия доходов и расходов отчетного периода;

обеспечение возможности признания и оценки имущества и обязательств.

Основными функциями бухгалтерии в Товариществе являются:

ведение бухгалтерского учета средств и финансово-хозяйственных операций организации;

проверка всех поступающих в бухгалтерию от исполнителей учетных документов, как с точки зрения правильности их оформления, так и по существу зафиксированных в них операций;

разработка графика и сроков внутреннего документооборота и контроля за его соблюдением;

инструктаж работников филиала «Автобусный парк № 2» по вопросам, связанным с учетом и отчетностью, издание обязательных инструкций и указаний;

своевременное составление и представление в соответствующие органы установленной отчетности;

контроль за обеспечением сохранности собственности организации, хранением и рациональным расходованием денежных, материальных и других средств, осуществлением необходимых мероприятий для своевременного взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности;

соблюдение платежной дисциплины и своевременное перечисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;

контроль за соблюдением печатной, финансовой и кассовой дисциплины;

анализ затрат, себестоимости, непроизводительных расходов и потерь, причин недостач, хищений и т. п.; ведение делопроизводства и служебной переписки по вопросам финансов, учета и отчетности; разработка и осуществление мероприятий по автоматизации учетно-вычислительных работ, по применению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.