Основным документом, определяющим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н ПБУ 5/01. В этом положении изложен порядок оценки поступающих в организацию МПЗ и определения стоимости переданных в производство или выбывших МПЗ.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
И, наконец, бухгалтерский учет не возможен без плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ 94н от 31.10.00// План счетов бухгалтерского учета.
К нормативным документам в области учета материально-производственных запасов относятся также принятые в развитие ПБУ 5/01 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания по учету МПЗ), вступившие в действие, начиная с бухгалтерской отчетности за 2002 г.
Методические указания по учету МПЗ определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов, раскрывают особенности синтетического и аналитического учета, также в нем раскрывается широкий круг вопросов, связанных с учетным процессом различных видов запасов на предприятии.
Первичные документы:
- — приходный ордер формы М-4;
- — акт о приемке материалов формы М-7;
- — акт об оприходовании материальных ценностей полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений форма М-35;
- — М-2 «Доверенность» ;
- — М-2а «Доверенность» .
Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» :
- — наименование документа;
- — дату составления документа;
- — наименование организации, от имени которой составлен документ;
- — содержание хозяйственной операции;
- — измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
- — наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- — личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер).