К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Министерства, а также подведомственных Министерству организаций, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах; описание структуры органа исполнительной власти; порядок рассмотрения заявлений и обращений граждан и юридических лиц.
На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».
Установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения: 1 по Министерству — Министр образования и науки Российской Федерации, его заместители, руководители структурных подразделений; 2 по подведомственным организациям — руководители организаций и их заместители. Указанные должностные лица наделены полномочиями по снятию пометки «Для служебного пользования» с документов, необоснованно отнесенных к категории ограниченного распространения подчиненными им должностными лицами. Право снятия пометки «Для служебного пользования» имеют: 1 Министр образования и науки Российской Федерации — с документа, которому присвоена эта пометка заместителем Министра, руководителем структурного подразделения Министерства, руководителем или заместителем руководителя подведомственной организации; 2 заместитель Министра — с документа, которому присвоена эта пометка руководителем структурного подразделения Министерства, руководителем или заместителем руководителя подведомственной организации; 3 руководитель структурного подразделения — с документа, которому присвоена эта пометка руководителем или заместителем руководителя подведомственной организации. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
Должностные лица, уполномоченные относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, устанавливают перечень лиц, организаций, которым направляется документ с пометкой «Для служебного пользования».
документ переписка письмо.
