Задачи кадровой службы

Основные задачи кадровой работы на предприятии можно распределить по направлениям:

• 1. Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:
  • — прием работников на предприятие;
  • — учет работников;
  • — увольнение работников;
  • -работа с временно отсутствующими работниками предприятия (находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т. п.).
• 2. Планово-регулятивное направление:
  • -подбор (поиск и отбор) работников для предприятия;
  • -расстановка работников предприятия;
  • -перемещение работников предприятия;
  • -становление в должности и адаптация работников.
• 3. Отчетно-аналитическое направление кадровой работы:
  • -изучение работников;
  • -оценка работы работников;
  • -аналитическая работа;
  • -подготовка отчетов.
• 4. Координационно-информационное направление:
  • — профессиональная подготовка (обучение и переподготовка) работников;
  • — организация приема работников предприятия (по служебным и личным вопросам);
  • — работа с письменными обращениями работников предприятия;
  • — архивная и справочная работа.
• 5. Организационно-методическое направление:
  • — документирование деятельности работников предприятия;
  • — кадровая работа в подразделениях предприятия;
  • — планирование кадровой работы;
  • — руководство кадровой работой.

Все задачи отдела кадров определяются спецификой работы организации, при этом учитываются:

• — размеры организации;
• — направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг населению);
• — стратегические цели организации;
• — стадия развития организации;
• — численность персонала;
• — приоритетные задачи работы с персоналом.

Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности организации.

Принципами построения современной системы управления персоналом считаются:

• — эффективность подбора и расстановки сотрудников;
• — справедливость оплаты труда и мотивации, вознаграждение не только за индивидуальные, но и коллективные достижения;
• — продвижение работников в соответствии с результатами труда, квалификацией, способностями, личными интересами, потребностями организации;
• — быстрое и эффективное решение личных проблем.

Работа служб персонала имеет два направления: тактическое и стратегическое.

В рамках тактического направления осуществляется текущая кадровая работа: анализ состояния и планирование потребностей в кадрах, разработка штатных расписаний, осуществление набора, оценки и отбора персонала; тестирование; планирование ближайших кадровых перемещений и увольнений, текущий учет и контроль, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, формирование резерва на выдвижение, пропаганда организационных ценностей и воспитание персонала в их духе.

Главным направлением деятельности кадровых служб считается формирование трудовых ресурсов: планирование потребности в них и организация практических мероприятий по набору кадров, разрешение конфликтов, проведение социальной политики.

Суть кадровой работы состоит в определении того, что конкретно, кем, как и с помощью чего должно делаться на практике в данный момент в сфере управления персоналом. Решение этих повседневных задач основывается на административных методах.

Стратегическое направление работы служб персонала ориентировано на формирование кадровой политики организации — системы теоретических взглядов, идей, требований, практических мероприятий в области работы с персоналом, ее основных форм и методов.

Таким образом, задачи работы кадровой службы зависят от направлений деятельности.