Синтетический и аналитический учёт производственных запасов

Учёт запасных частей

Основной канал поступления запасных частей, аккумуляторов, топлива, строительных и прочих материалов — это приобретение на стороне. Учет приобретаемых ценностей ведется по фактической стоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с их приобретением, доставкой в хозяйство.

Запасные части, полученные от разборки и ликвидации основных средств, временных нетитульных сооружений и в других аналогичных случаях, оприходуют исходя из цен возможной реализации.

Запасные части, изготовленные в своих ремонтных мастерских, оприходуют по фактической стоимости их изготовления.

Оприходование запасных частей, аккумуляторов, топлива, строительных и прочих материалов производится на основании сопроводительных документов.

Так, запасные части, поступившие от поставщиков — резидентов оприходуют на основании товарно-транспортной накладной, изготовленные в своих ремонтных мастерских и снятые при списании основных средств — по требованию-накладной.

Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой. На каждое наименование, тип, размер заведующим складом открывается отдельная карточка складского учета. Записи в карточку производятся на основании первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций. Таким образом, количественный учет запасных частей в местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам (с указанием цены приобретения).

На основании документов по движению запасных частей материально-ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов.

На основании отчета о движении продуктов и материалов производятся записи в соответствующие производственные отчеты. Следовательно, в бухгалтерии хозяйства учет запасных частей ведется только в суммовом выражении по группам и маркам машин:

• — запасные части к тракторам (по маркам тракторов);
• — запасные части к комбайнам (по маркам машин);
• — запасные части к автомобилям (по маркам машин);
• — запасные части к сельскохозяйственным машинам (по маркам машин);
• — прочие запасные части (по видам машин и оборудования).

Отдельные, остродефицитные и дорогостоящие запчасти, а также отдельные узлы (задний мост в сборе, коробка передач и т. д.) в бухгалтерии хозяйства учитываются в количественно-суммовом выражении.

Основные бухгалтерские записи по субсчету 10−5 «Запасные части» следующие:

Поступили от поставщиков запчасти, шины, аккумуляторы Дт 10−5 Кт 60. На сумму НДС Дт 18−3 Кт 60.

Приобретены запчасти за наличный расчет Дт 10−5 Кт 71.

На сумму НДС Дт 18−3 Кт 71.

Оприходованы снятые шины и запчасти со списанных основных средств с остаточным ресурсом Дт 10−5-5 Кт 91.

Оприходованы снятые с работающих машин и тракторов шины:

• 1) пригодные для восстановления Дт 10−5-4 Кт 23−3, 24
• 2) непригодные для восстановления Дт 10−15 Кт 23−3, 24

Оприходованы запчасти, изготовленные в своей ремонтной мастерской Дт 10−5 Кт 23−1.

Списаны запчасти на ремонт:

• 1) в ремонтной мастерской Дт 23−1 Кт 10−5
• 2) вне ремонтной мастерской на ремонт:
  • — автомобильного транспорта Дт 23−3 Кт 10−5
  • — машинно-тракторного парка Дт 24 Кт 10−5
  • — легкового автотранспорта Дт 26 Кт 10−5

Списывается стоимость шин при их замене за счёт созданного резерва Дт 96 Кт 10−5.

Списывается стоимость шин, не прошедших нормативного пробега Дк 94 Кт 10−5.

На сумму НДС, приходящегося на стоимость недопробега шин Дт 94 Кт 18−3.

Отнесена стоимость недопробега шин, включая НДС:

• — на завод — изготовитель шин Дт 76−3 Кт 94
• — на водителя Дт 73−2 Кт 94
• — на издержки предприятия Дт 23 Кт 94

Удовлетворена заводом-изготовителем претензия путём поставки шин Дт 10−5 Кт 76−3.

На сумму НДС Дт 18−3 Кт 76−3.

Переданы шины и запасные части на восстановление Дт 10−9 Кт 10−5-4.

На стоимость работ и услуг по их восстановлению Дт 10−9 Кт 60.

На сумму НДС Дт 18−3 Кт 60.

Оприходованы восстановленные запчасти Дт 10−5 Кт 10−9.

Отражены результаты ежеквартальной переоценки запасных частей Дт 10−5 Кт 83.