Правила обращения с гербарными материалами

В каждом гербарии (даже самом маленьком) существует лицо, ответственное за эту коллекцию — куратор (заведующий). Без ведома и разрешения заведующего никто не должен работать с гербарием.

Все посетители гербария регистрируются в специальной книге, куда записываются дата посещения, фамилия, имя и отчество посетителя, его должность, место работы и адрес, перечень тех групп растений, которые он просматривал и примерное количество. Там же должно быть отмечено, кто из сотрудников гербария принимал этого посетителя, кто, следовательно, будет виновен, если посетитель нанесёт гербарию ущерб.

Общее разрешение на работу в гербарии касается, как правило, только основного фонда. Для просмотра других, отдельно хранящихся материалов (исторических и именных коллекций, автентиков, не монтированных или находящихся в обработке образцов и т. п.) необходимо отдельное разрешение.

При работе с гербарием нужно знать, что гербарные листы можно только перекладывать один поверх другого в горизонтальном положении; переворачивать их нельзя; желательно брать лист двумя руками. Нельзя из середины пачки выдёргивать отдельные листы или обложки и так же запихивать. Чтобы достать нужную обложку или вложить её обратно, нужно вынуть из гнезда шкафа всю пачку и снять все обложки, лежащие поверх той, которая нужна. Доставая материал из шкафа для исследования, надо на место взятых образцов вложить вытяжку с записью, кем и когда материал взят. Не следует сверх необходимости днями и неделями держать гербарные материалы наваленными на столах: они подвержены здесь риску повреждения и заражения насекомыми. При первой же возможности надо убрать материал в шкафы или плотно закрытые коробки. Не следует дверцы гербарных шкафов оставлять открытыми даже на короткое время.

Выносить гербарные материалы за пределы помещений, принадлежащих гербарию нельзя. Перед тем как возвращать материал в шкаф, надо проверить, правильно ли сложена пачка, не попали ли какие-нибудь листы или обложки не на своё место.

Если на местах обнаруживаются обломившиеся части растений, их надо подклеивать или собирать в пакетики. Обламывать какие-либо части для исследования (в частности, цветки) можно только с ведома куратора и только при непременном условии возвращения этих частей на тот же лист — в пакетик или же наклеенными на куске картона.

Образцы, зараженные вредителями, надо сразу изымать и передавать куратору. Также нужно поступать с образцами, оказавшимися не на своем месте, или с теми, у которых нарушилась монтировка. Нельзя делать никаких замечаний и примечаний на обложке, так как содержимое обложки непостоянно.