Теоретические основы учета расчетов с персоналом по выданным займам

Часто организации выдают своим сотрудникам кредиты и ссуды на различные цели. Данный вид операций довольно часто используется, потому что работникам выгодно брать такие кредиты, так как процентная ставка по кредиту по ним обычно порядком ниже, чем по кредитам, которые предлагают банки. Также, данный вид операции выгоден для самой организации, потому что выдача свободных денежных средств своим сотрудникам в кредит, приносит организации доход в виде процентов. Кроме того данные кредиты стимулируют работников и проявляют лояльность руководителей и заботу о своих сотрудниках.

Для осуществления таких операций необходимо подписать договор займа. Данный вид договора, порядок и правила его составления регламентируются Гражданским Кодексом РФ (глава 42).

Договор займа составляется двумя сторонами. Первая — заимодавец, сторона, передающая денежные средства, товары, или другие вещи второй стороне. Вторая сторона — заемщик, который обязан вернуть заимодавцу по истечению определенного периода времени такую же сумму денег или такое же количество товаров или вещей, того же качества и того же рода, которое он получал по договору.

В случае, если заем выдается работнику на жилье, то в договоре должна бать прописана цель займа, т. е. строительство или покупка жилья. Для получения такого вида займа работнику необходимо заранее встать на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с нормами действующего законодательства. Займы на строительство предоставляются работникам в порядке очереди. Необходимым условием для получения займа на жильё является вложение заемщиков собственных средств в строительство или покупку данного жилья. Размер предоставленного займа определяется как процент от стоимости жилья на момент выдачи займа.

Согласно кодексу, заключение договора займа должно происходить только в письменной форме. Датой заключения договора принимают дату передачи денежных средств, или каких либо других ценностей, а не дату подписания этого договора. (п. 1 ст. 807 ГК РФ) За исключением векселей, по договору займа работнику могут быть предоставлено в кредит или ссуду любое количество денежных средств или вещей. Такое ограничение объясняется тем, что векселя нельзя включить ни в одну из перечисленных групп. Следовательно, предоставление работнику векселя рассматривается как его продажа.

Договор займа может предусматривать выплату процентов на сумму займа или их отсутствие. Ставка по займу должна быть оговорена в договоре, если она не прописана в договоре, то ставка по займу будет равна ставке рефинансирования, которая существует по местонахождению заимодавца. (ст. 809 ГК РФ) Условиями договора также устанавливается порядок, в котором заемщик будет возвращать сумму займа. Обычно, в случае если заем не предусматривает выплату процентов, то сумма займа может быть погашена досрочно, но только при согласии заимодавца.

Сумма займа может выплачиваться следующими способами:

• 1. Путем внесения денежных средств в кассу организации;
• 2. Путем перечисления денежных средств на банковский счет работодателя;
• 3. Путем удержания части заработной платы работника;

Следует отметить, что согласно Трудовому Кодексу, третий способ возможен лишь в некоторых случаях, предусмотренных законом. ТК РФ не предполагает удержание сумм займов и процентов по ним из заработной платы работника, такое удержание возможно при согласии заемщика. Данное условие также должно быть прописано в договоре займа. Если заемщик решил погашать сумму займа таким способом после первоначального подписания договора, то следует составить дополнение к договору займа.(ст. 137 ТК РФ) В случае, если заемщик не возвращает сумму займа вовремя, заимодавец вправе увеличить сумму процентов. Кроме того, если по договору сумма займа должна гаситься по частям и работник нарушает условия выплаты очередной части, то заимодавец может потребовать досрочно вернуть остаток займа.

Выданная денежными средствами сумма займа не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. Также, причитающиеся по договору проценты не облагаются НДС. В случае если работнику был выдан заем в виде вещей, то данный налог необходимо начислять.