Совершенствование системы управления материальными запасами на промышленном предприятии

В условиях рыночной экономики большое значение для промышленных предприятий приобретает рациональное управление производственными ресурсами. В совершенствовании управления производственными ресурсами предприятия заложены резервы роста экономической эффективности, повышения качества продукции и снижения ее себестоимости.

Наиболее важной, на наш взгляд, является проблема рационального управления запасами предприятия. Актуальность проблемы оптимизации запасов и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Использование научных методов управления запасами позволяет выявить скрытые внутренние ресурсы предприятия, что представляет собой значительный резерв повышения рентабельности его хозяйственной деятельности.

Результаты анализа процессов управления материальными запасами на отечественных промышленных предприятиях позволяют утверждать, что используемые в настоящее время стратегии управления запасами не соответствуют рыночным принципам хозяйствования. Отсутствует целевой подход к формированию и хранению запасов. При этом управление запасами материальных ресурсов и финансово-хозяйственной деятельностью осуществляется изолированно. Рационализация запасов не рассматривается как крупный резерв экономического роста и как фактор повышения конкурентоспособности.

Создание методического инструментария, позволяющего количественно оценивать, анализировать и прогнозировать различные варианты формирования стратегии управления запасами актуализирует значимость и повышает интерес к тематике заявленного диссертационного исследования.

Степень разработанности проблемы характеризуется, с одной стороны, значительным числом научных и публицистических работ по данной тематике, а с другой, — сложностью внедрения и применения подходов, методов и моделей управления запасами на российских промышленных предприятиях.

Теоретические аспекты управления материальными запасами рассматривались в работах представителей отечественной экономической школы — Бас-кина А. И, Булинской Е. В., Инютиной A.M., Микитьянца С. Р., Невелева A.M., Фасоляка Н. Д., Богатина Ю. В. и других. Проблема управления производственными запасами предприятия с позиций финансового анализа рассмотрена в работах Балабанова И. Т., Дамари Р., Ковалева В. В., Сайфулина Р. С., Стояновой Е. С., Шеремета А. Д. и других авторов.

В работах Лагуткина В. М., Ледина М. И., В. А. Лотоцкого, Нейлора Т., Рыжикова Ю., Хенссмена Ф., Хруцкого Е. А., Шеннона Р. описываются экономико-математические методы и модели управления запасами.

Современный, рыночный подход к управлению запасами материальных ресурсов и готовой продукции рассмотрен в работах таких зарубежных авторов, как Букан Дж., Кенигсберг Э., Матэ Э., Тиксье Д., Харрис Э., Хоскинг А., Уилсон Р., а также отечественных ученых Аникина Б. А., Гаджинского A.M., Залмановой М. Е., Альбекова А. У., Новикова О. А., Родионовой В. Н., Неруша Ю. М., Костоглодова Д. Д., Сергеева В. И., Смехова А. А., Миротина Л. Б., Стаханова В.Н.

Вместе с тем существование неразработанных вопросов формирования комплексной системы управления запасами применительно к особенностям функционирования российских промышленных предприятий предопределило постановку цели и задач данного диссертационного исследования, его логику и структуру.

Целью исследования является разработка комплексного подхода и научно обоснованных предложений по системному повышению эффективности управления материальными запасами промышленных предприятий.

В соответствии с поставленной целью были определены задачи:

— обобщить теоретические аспекты управления материальными запасами;

— исследовать экономическую сущность запасов;

— оценить тенденции динамики состояния и структуры материальных запасов промышленных предприятий;

— разработать систему экономических показателей для оценки материальных запасов на промышленном предприятии;

— провести сравнительную оценку существующих систем управления запасами;

— разработать основные положения современной концепции управления материальными запасами;

— построить имитационную экономико-математическую модель управления запасами;

— разработать методику количественной оценки экономической эффективности управления запасами.

Объект исследования — промышленные предприятия, нуждающиеся в совершенствовании системы управления материальными запасами.

Предметом диссертационного исследования являются экономические отношения, складывающиеся в процессе управления материальными запасами промышленного предприятия.

Теоретико-методологической основой исследования явились макрои микроэкономическая теория в аспекте развития промышленного производства, работы отечественных и зарубежных ученых-экономистов по теории управления запасами, производственному и финансовому менеджменту, стратегическому планированию.

Диссертационное исследование выполнено в рамках Паспорта специальности ВАК 08.00.05 — экономика и управление народным хозяйством, раздела 15. Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (промышленность) — п. 15.1. Разработка новых и адаптация существующих методов, механизмов и инструментов функционирования экономики, организации и управления хозяйственными образованиями промышленностип. 15.2. Формирование механизмов устойчивого развития экономики промышленных отраслей, комплексов, предприятий.

В процессе исследования использовались общенаучные методы и приемы: диалектический, системный, историко-логический, монографический, сравнение, анализ и синтез, индукция и дедукция, аналогия, приемы построения классификаций. Кроме этого, в ходе диссертационного исследования использовались специальные методы экономического анализа: экономико-математические, экономико-статистические, методы финансового анализа, факторный анализ, имитационное моделирование, ABCи XYZ-анализ.

Информационно-эмпирической базой исследования явились статистические данные Госкомстата России, экономические данные, опубликованные в журналах и газетах, монографиях, данные документов бухгалтерского учета и внешней финансовой отчетности промышленных предприятий.

Положения диссертации, выносимые на защиту:

1. В условиях рыночной экономики большое значение для промышленных предприятий приобретает рациональное управление материальными запасами, т.к. в этой сфере заложены резервы роста экономической эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, повышения качества продукции, снижения ее себестоимости, что в конечном итоге определяет успех предприятия в конкурентной борьбе.

2. Выбор стратегии управления материальными запасами промышленного предприятия должен основываться на комплексной оценке состояния материальных запасов, а именно: установлении величины запасов и их структуры, выявлении динамики общей величины запасов и их структурных элементов, определении степени обеспеченности материальными запасами хозяйственных нужд предприятия.

3. При построении системы управления материальными запасами на промышленном предприятии целесообразно использовать принципы рыночной концепции, предусматривающей интегрированный подход к управлению запасами в границах производственно-хозяйственной системы, подчинение стратегии управления материальными запасами глобальной рыночной стратегии предприятия.

4. Использование экономико-математической имитационной модели в качестве составной части системного инструментария для проведения многовариантных расчетов позволит определить и выбрать оптимальные значения стратегических параметров системы управления запасами материальных ресурсов.

5. Важнейшим моментом в создании системы управления материальными запасами является определение ее экономической эффективности, основанное на соотношении результатов, достигнутых в процессе функционирования системы управления запасами и затрат на их достижение.

Научная новизна полученных диссертантом результатов исследования:

— предложена и обоснована система показателей для оценки состояния материальных запасов на промышленном предприятии, включающая: долю материальных запасов в общей сумме оборотных средств предприятия, стоимость материальных запасов, оборачиваемость материальных запасов в днях, коэффициент оборачиваемости, коэффициент закрепления, рентабельность капитала, инвестированного в запасы;

— выявлены тенденции и дана оценка динамики состояния и структуры материальных запасов промышленных предприятий, свидетельствующие об отсутствии целевого подхода к формированию и хранению запасов, а именно: увеличение уровня материальных запасов, ухудшение их функциональной структуры, увеличение времени оборота запасов;

— построена имитационная экономико-математическая модель управления запасами, позволяющая оценить чувствительность результатов к воздействию ключевых параметров системы управления запасами, в частности: издержек на хранение единицы продукта в течение одного дня, издержек на организацию одной поставки, издержек, связанных с нехваткой единицы продукта, начального уровня запаса в системе, продолжительности периода имитации, среднесуточной потребности в материале, времени доставки;

— разработан интегральный показатель оценки эффективности управления материальными запасами на промышленном предприятии, позволяющий обосновать выбор наиболее результативного варианта управления материальными запасами.

Теоретическая значимость работы определяется актуальностью темы, своевременностью постановки проблем и задач, реализуемых в данной работе. Результаты исследования позволяют использовать основные теоретические положения диссертационного исследования в учебных заведениях при чтении курсов «Организация производства на предприятиях», «Планирование на предприятии», «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий», «Экономика предприятий».

Практическая значимость диссертационной работы заключается в возможности снижения себестоимости продукции промышленного предприятия за счет закупки товарно-материальных ценностей в экономически обоснованных количествах, уменьшении затрат на приобретение, транспортировку и хранение производственных запасов. Выработанные научные рекомендации по совершенствованию системы управления производственными запасами способствуют рациональному формированию запасов, обеспечивающему надежное и устойчивое материально-техническое снабжение при ускорении оборачиваемости оборотных средств.

Результаты и основные положения диссертационного исследования обсуждены на заседаниях теоретико-методологических семинаров в Новороссийской государственной морской академии, научно-исследовательских конференциях профессорско-преподавательского состава НГМА (г. Новороссийск, 20 012 004 гг.), внедрены в учебный процесс в НГМА по дисциплинам «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий», «Экономика предприятий», что подтверждается соответствующим актом.

Предложения по формированию системы управления запасами использованы в деятельности ЗАО «Новороссийский завод «Красный двигатель».

Основные положения диссертации отражены в шести публикациях общим объемом 1,7 п.л.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Состояние материальных запасов промышленного предприятия имеет определяющее значение для обеспечения его конкурентоспособности. В настоящее время на российских предприятиях отсутствует целенаправленная стратегия в области управления материальными запасами, что обусловлено объективными и субъективными причинами.

Управление материальными запасами относится к наиболее сложным задачам управления предприятием. Дополнительные трудности возникают из-за высокой неопределенности внешней среды, низкой хозяйственной дисциплины рыночных субъектов, разбалансированности финансовой системы, а также в силу необходимости принятия инвестиционного риска при формировании запасов. Для российских предприятий эти проблемы имеют принципиально новый характер, что вместе с повышенной нестабильностью экономической среды является главной причиной неэффективного управления материальными запасами. Таким образом, объективно возникает задача совершенствования стратегии управления материальными запасами для повышения конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях, улучшения его финансового состояния, повышения финансовых результатов.

Для оценки избранной предприятием стратегии управления запасами необходима система показателей, отражающая состояние запасов материальных ресурсов. Предложенная автором система показателей для оценки состояния материальных запасов включает следующие показатели: а) доля материальных запасов в общей сумме оборотных средств предприятияб) средняя стоимость материальных запасовв) оборачиваемость материальных запасов в дняхг) коэффициент оборачиваемостид) коэффициент закрепленияе) рентабельность капитала, инвестированного в запасы.

Данная система показателей апробирована на ряде промышленных предприятий. Проведенный за период 2001;2003 гг. анализ показал, что увеличение уровня материальных запасов (как относительное, так и абсолютное) сопровождалось увеличением времени их оборота и, соответственно, снижением скорости оборота, а также уменьшением рентабельности запасов. Указанные негативные изменения в сфере материальных запасов послужили одним из факторов, оказавших отрицательное влияние на общее финансовое состояние исследуемых промышленных предприятий.

В диссертации разработаны методические основы управления материальными запасами на промышленном предприятии с использованием рыночных подходов. В ходе исследования определены основные направления эффективной стратегии управления материальными запасами, а именно: согласование целей управления материальными запасами с глобальными целями деятельности предприятияприменение интегрированного подхода к формированию и хранению запасовопределение оптимальной величины материальных запасов на основе прогнозирования потребности в материальных ресурсах, которая, в свою очередь, реализуется в соответствии с графиком изготовления продукции и ее поставки потребителю.

Реализация выбранной стратегии осуществляется путем построения соответствующей системы управления запасами. Выбор и оценку параметров функционирования такой системы в диссертационной работе предлагается осуществлять с использованием имитационной экономико-математической модели. Разработанная экономико-математическая модель функционирования системы управления материальными запасами позволяет в ходе имитационных экспериментов оценить последствия изменений основных параметров системы управления запасами и получить набор возможных вариантов ее функционирования при различных сценариях проведения эксперимента. Среди возможных вариантов выбирается тот, при котором сумма издержек на хранение запасов, издержек, связанных с организацией поставок, и потерь вследствие дефицита запаса наименьшая. Однако в большинстве случаев номенклатура производственных запасов на предприятии настолько широка, что проводить моделирование и тщательный анализ каждой ее позиции нецелесообразно. Для определения главных составляющих номенклатуры запасов в диссертации были применены такие методы структуризации, как ABCи XYZ-анализ.

Проектирование и создание систем управления запасами требует значительных инвестиционных вложений. Однако инвестиционные ресурсы предприятий ограничены, поэтому задача оценки эффективности внедрения системы может быть названа одной из важнейших. Для оценки эффективности управления материальными запасами на промышленном предприятии в диссертационной работе предложен интегральный показатель, сопоставляющий эффект, полученный в результате внедрения системы управления запасами и ресурсы, авансированные для достижения этого эффекта. С помощью разработанного интегрального показателя была рассчитана экономическая эффективность внедрения предлагаемой системы управления запасами на предприятии ЗАО «Новороссийский завод «Красный двигатель». Экономическая эффективность применения системы составила 13%.

Таким образом, научную новизну диссертационного исследования автор видит в обосновании системы показателей для оценки состояния материальных запасов на промышленном предприятиивыявлении тенденции динамики состояния и структуры материальных запасов промышленных предприятийпостроении имитационной экономико-математической модели управления запасами, позволяющей оценить чувствительность результатов к воздействию ключевых параметров системы управления запасамиразработке интегрального показателя оценки эффективности управления материальными запасами на промышленном предприятии, позволяющего обосновать выбор наиболее результативного варианта управления материальными запасами.

Использование разработанного в диссертационной работе методического инструментария позволит обеспечить надежное и устойчивое материальнотехническое снабжение при ускорении оборачиваемости оборотных средств, уменьшить затраты на приобретение, транспортировку и хранение производственных запасов, а также повысить качество управленческих решений, принимаемых в сфере управления материальными запасами.